Strategische/r Facility Manager/-in (m/w/d)

DAK-Gesundheit; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

DAK-Gesundheit sucht im Bereich Immobilien- und Infrastrukturmanagement eine qualifizierte Fachperson für die Steuerung externer Auftragnehmer sowie das Vertragsmanagement. Sie arbeiten an Budgetüberwachung, Kosten-Nutzen-Analysen und der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, koordinieren interne Prozesse und unterstützen bei der Haushaltsplanung sowie dem CAFM-Datenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung externer Auftragnehmer im Immobilienumfeld.
• Selbstsicheres Auftreten und Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Marktteilnehmenden.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen sowie Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht.
• Analytische Fähigkeiten, schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte sowie konzeptionelles Denken.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Ansprechperson für externe Auftragnehmer und Dienstleister, Steuerung bestehender Verträge sowie Abruf vereinbarter Leistungen.
• Budgetüberwachung in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und Vergabe.
• Serviceorientierte Betreuung interner Kundinnen und Kunden als zentrale Schnittstelle.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur ganzheitlichen Immobilienbetreuung.
• Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vergabe.
• Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen und Bedarfsmeldungen.
• Vorbereitung von Vorstandsvorlagen und Leistungsbeschreibungen sowie Mitwirkung in Ausschreibungen.
• Mitwirkung im Stakeholder-Management und Begleitung von/Beteiligungsverfahren.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Teamorientierung

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Flexibilität

Rechnungswesen

Education

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Tools

CAFM-Systeme

Microsoft Office

Job description

DAK-Gesundheit Vielfältig im Können. Menschlich nah. Relevant für die Gesellschaft. Bei der DAK-Gesundheit, einer der größten Krankenkassen Deutschlands, verbinden wir gesellschaftliche Verantwortung mit einem Arbeitsumfeld, in dem Menschen zählen. Wir bieten Sicherheit, faire Rahmenbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung - und leisten gemeinsam einen Beitrag für ein zukunftsfähiges Gesundheitswesen. Wir als Arbeitgeberin stehen für Vielfalt, Diversität, Respekt und ein starkes Miteinander. Willkommen sind bei uns alle Menschen, die diese Werte teilen und leben.

Der Bereich Immobilien- und Infrastrukturmanagement schafft die organisatorischen, technischen und räumlichen Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und zukunftssichere DAK-Gesundheit. Er verantwortet die strategische Entwicklung, den wirtschaftlichen Betrieb sowie die kontinuierliche Optimierung der Immobilien, Arbeitswelten und infrastrukturellen Services und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der gesamten Organisation.

Der Dienstsitz dieser Position ist in Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für externe Auftragnehmer und Dienstleister, Steuerung bestehender Verträge sowie Abruf vereinbarter Leistungen
• Budgetüberwachung in enger Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich Einkauf und Vergabe
• Serviceorientierte Betreuung interner Kundinnen und Kunden als zentrale Schnittstelle im Immobilien- und Infrastrukturmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Immobilien- und Infrastrukturmanagements zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Immobilienmanagements
• Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Auftragsveranlassung und Vergabe
• Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen zur Herstellung der Beschaffungsreife sowie Erstellung von Bedarfsmeldungen
• Erstellung von Vorstandsvorlagen und Leistungsbeschreibungen sowie fachliche Mitwirkung in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren einschließlich Prüfung und Bewertung eingehender Angebote und Konzepte
• Mitwirkung im internen Stakeholder-Management sowie Begleitung von Beteiligungsverfahren nach dem BPersVG
• Erstellung relevanter Unterlagen für Gremien, beispielsweise Beschlussvorlagen, Konzepte und Präsentationen
• Inhaltlich-fachliche Vorbereitung von Sitzungen sowie Koordination mit beteiligten Organisationseinheiten
• Beratung von Kostenstellenverantwortlichen in Haushaltsfragen sowie Mitwirkung bei Erstellung, Steuerung und Weiterentwicklung des Haushalts im Immobilien- und Infrastrukturmanagement
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Gefahrenabwehr im Brand- und Katastrophenfall
• Verantwortung für die Haushaltsplanung sowie Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im CAFM-System
• Umsetzung von Einzelaufträgen der Führungskraft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management und/oder Facility Management
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Steuerung externer Auftragnehmer und Dienstleister im Immobilienumfeld
• Sicheres Auftreten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Marktteilnehmenden
• Sehr gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen sowie fundiertes Wissen in Beschaffungsprozessen und im Vertragsmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem professionellen und wertschätzenden Auftreten
• Hohe Teamorientierung, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Praxiserfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
• Flexibilität sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
• Deutschkenntnisse (mindestens C1 Level)

Ihr Kontakt

Katharina Burghof-Koch
Personalreferentin
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