Strategische Assistenz der Geschäftsleitung

Maag; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MAAG Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Deutschland, die Termine koordiniert, komplexe Inhalte aufbereitet und das Management kompetent unterstützt. Sie steuern Projekte, begleiten Meetings und wirken an Stakeholder-Management auf nationaler/internationaler Ebene mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Travel-Planung, Eventorganisation und kontinuierliche Prozessverbesserung. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Diskretion und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Studium oder kaufmännische Qualifikation als Basis.
• Mehrjährige Assistenz-/Projektorganisations­erfahrung.
• Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Bürokoordination.
• Ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Terminsteuerung: Kalender des Managements, Priorisierung, Pufferzeiten.
• Management Support: Aufbereitung von Executive Summaries, Präsentationen, Reports.
• Projektkoordination: Strategiemeetings planen, Deadlines und Risiken im Fokus.
• Stakeholder Management: effiziente Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Ansprechpartnern.
• Travel Management: Geschäftsreisen auf Executive Level planen incl. Visa und Kostenabrechnung.
• Eventmanagement: Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen.
• Prozessoptimierung: Lean-Office-Standards, digitale Tools zur Effizienzsteigerung einsetzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Vorausschauende Arbeitsweise

Ausbildung

Studium in relevanter Fachrichtung

Kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft BC

Dynamics 365 CE

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Die MAAG Group ist ein weltweit führender Lösungsanbieter für die Polymer-, Chemie- und Petrochemieindustrie. Das Portfolio umfasst integrierte Systemlösungen für Pumpen- und Filtration, Granulierung, Pulvermühlen, Feedblöcke und Breitschlitzdüsen, Recycling sowie Mess-, Regel-, Inspektions- und Sortiertechnik. Die Produktmarken AMN, AUTOMATIK, CLOEREN, ETTLINGER, GALA, MAAG, REDUCTION, SCHEER, SIKORA, WITTE und XANTEC stehen für höchste Qualität, exzellente Performance und Spitzentechnologie. Mit Innovationskraft, umfassendem After-Sales-Service und über 2.200 Mitarbeitenden weltweit liefert die MAAG Group maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in Produktion, Verarbeitung und Recycling. Gefertigt werden die Produkte in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, den USA und China – für messbaren Mehrwert und nachhaltigen Wettbewerbsvorsprung. Mehr Informationen auf www.maag.com .Die MAAG Group ist eine Geschäftseinheit von Pumps & Process Solutions, einem Segment der Dover Corporation.Deine Aufgaben im TeamAls Assistenz bündeln sich bei dir Themen aus verschiedenen Bereichen – Strategie, Organisation und operatives Tagesgeschäft. Mit deinem Blick für Zusammenhänge und deinem Gespür für Prioritäten unterstützt du die Geschäftsleitung dabei, wichtige Entscheidungen vorzubereiten und erfolgreich umzusetzen.Terminsteuerung : Du hast den Kalender für das Management im Blick und koordinierst vorausschauend Termine und Meetings, inklusive Priorisierung und Pufferzeiten.Management Support : Du bereitest komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht auf – von Executive Summaries und Präsentationen über Reportings bis hin zu Entscheidungsgrundlagen mit relevanten KPIs. Zudem unterstützt du beim On- und Offboarding von Führungskräften.Projektkoordination : Du planst Strategiemeetings und begleitest die jeweiligen Projekte aktiv mit – Ziele, Deadlines und Risiken hast du stets im Fokus.Stakeholder Management : Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern stellst du eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicher.Travel Management : Du organisierst umfangreiche Geschäftsreisen auf Executive Level, einschließlich Reiseroutenplanung, Visa und Reisekostenabrechnung – Last-minute-Änderungen bringen dich nicht so schnell aus der Fassung.Eventmanagement : Organisationsstark wirkst du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen mit.Prozessoptimierung : Kontinuierlich verbesserst du den Workflow für die Terminplanung und administrative Büroabläufe im Sinne von Lean- und Office-Standards – dabei setzt du digitale Tools ein, um Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.Das bringst du mitDu überzeugst durch dein professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und deine vorausschauende Arbeitsweise. Dabei behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen und unter Zeitdruck stets einen kühlen Kopf und kannst dich schnell und lösungsorientiert auf neue Situationen einstellen. Weiterhin punktest du mit diesen Kompetenzen:Ein Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bilden deine Basis.Dazu bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektorganisations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung oder zum Management.Dein Organisationstalent konntest du bereits im Event-, Meeting- und Reisemanagement sowie in der Planung und Steuerung umfassender Prozesse und Projekte unter Beweis stellen.Eigenständig treibst du Themen voran und begleitest deine Projekte vom Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss, inklusive Meilenstein-Tracking, Risikomanagement und Follow-up etc.Absolut versiert erstellst du Management-Unterlagen und nutzt rotiniert Office- und Business-Anwendungen wie Microsoft Business Central, Dynamics 365 CE, Teams und Outlook.In der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse stilsicher ein und zeigst Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen.All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other factors prohibited by law.Fraudulent Recruiting Disclaimer: Dover Corporation and our affiliated operating companies want to alert applicants to internet job posting fraud, where parties posing as Dover employees, recruiters, or other agents, try to engage with online candidates in an attempt to steal personal and/or financial information. 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