Strategic Operations Manager - Robotics

RoboService GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mentoring durch Founder/CEO

Eigenes Team aufbauen

Internationale Reisen

Stock Options

Autonomie & Verantwortung

Zusammenfassung

RoboService GmbH sucht eine unternehmerisch denkende Generalisten-Persönlichkeit, die von Tag 1 an Verantwortung übernimmt und einen Bereich selbst aufbaut, um Kundenprojekte zuverlässig umzusetzen.

Du arbeitest direkt mit dem Founder & CEO Frederik Fleck zusammen und erhältst Mentoring sowie Einblick in den Aufbau eines Technologieunternehmens. Reisebereitschaft und internationales Networking gehören dazu.

Qualifikationen

• Ca. 2–5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Startup/Scale-up, Strategy & Operations oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Strukturierung komplexer Themen.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Hands-on-Mentalität: Konzepte umsetzen, nicht nur entwickeln.
• Verlässlichkeit, Ownership und überzeugendes Auftreten gegenüber internationalen Partnern.

Aufgaben

• Sales-Pipeline in operative Planung übersetzen und Ressourcen, Hardware sowie Partner rechtzeitig sicherstellen.
• Kundenprojekte von Auftrag bis Deployment koordinieren und Teams, Lieferanten und Kunden auf einer Linie halten.
• Beziehungen zu internationalen Robotik-Herstellern aufbauen und strategisch entwickeln.
• Preise, Lieferkonditionen und kommerzielle Rahmenbedingungen verhandeln und Verfügbarkeit sicherstellen.
• Bestellungen, Liefertermine und Bestände steuern und zukünftigen Bedarf beachten.
• Prozesse für Projektplanung, Lieferantenmanagement, Inventar und Operations aufbauen und wachsen lassen.
• Externer Compliance-Spezialist berichtet an dich.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsstärke

Unternehmerisches Denken

Deutsch & Englisch

Ownership/Verantwortung

Tools

CRM

ERP

Jobbeschreibung

RoboService bringt humanoide Roboter aus der Forschung in den industriellen Alltag. Wir arbeiten mit führenden Robotik-Herstellern weltweit und setzen Robotik-Projekte bei großen Industrieunternehmen und innovativen Mittelständlern um.

Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir eine außergewöhnlich starke Persönlichkeit, die einen geschäftskritischen Bereich von Grund auf mit aufbaut. Du übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung, arbeitest zunächst selbst hands-on und hast die Chance, mit unserem Wachstum daraus deinen eigenen Bereich und perspektivisch ein Team aufzubauen.

Wir suchen einen smarten, unternehmerischen Generalisten, der komplexe Situationen schnell strukturiert, Herstellerbeziehungen aufbaut, überzeugend verhandelt und aus einer Sales-Pipeline eine verlässliche operative Umsetzung macht.

Du arbeitest dabei direkt mit unserem Founder & CEO Frederik Fleck zusammen, der auf über 25 Jahre Erfahrung als Tech-Unternehmer und mehrere erfolgreiche Unternehmens-Exits zurückblickt. Neben der operativen Verantwortung bekommst du dadurch direktes unternehmerisches Mentoring und einen sehr unmittelbaren Einblick in den Aufbau eines ambitionierten Technologieunternehmens.

Aufgaben

Deine wichtigste Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass RoboService zur richtigen Zeit über die richtigen Roboter, Komponenten und Partner verfügt – und unsere Kundenprojekte zuverlässig umgesetzt werden können.

• Du übersetzt unsere Sales-Pipeline und geplante Kundenprojekte in eine vorausschauende operative Planung und sorgst dafür, dass Ressourcen, Hardware und Partner rechtzeitig verfügbar sind.
• Du koordinierst unsere Kundenprojekte von Auftrag bis Deployment und stellst sicher, dass technische Teams, Compliance, Lieferanten und Kunden auf einer gemeinsamen Zeitachse arbeiten.
• Du baust enge Beziehungen zu führenden internationalen Robotik-Herstellern auf und entwickelst diese strategisch weiter.
• Du überzeugst Hersteller davon, gemeinsam mit RoboService den europäischen Markt aufzubauen, und vertrittst RoboService souverän gegenüber internationalen Partnern.
• Du verhandelst Preise, Lieferkonditionen und kommerzielle Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Roboter, Greifer, Sensorik und andere kritische Komponenten rechtzeitig verfügbar sind.
• Du steuerst Bestellungen, Liefertermine und Bestände und behältst dabei Kundenprojekte und zukünftige Bedarfe im Blick.
• Du baust klare, pragmatische Prozesse für Projektplanung, Lieferantenmanagement, Inventar und Operations auf und entwickelst diese mit unserem Wachstum weiter.
• Ein externer Compliance-Spezialist berichtet zunächst an dich.
• Mit unserem Wachstum kannst du weitere Verantwortung übernehmen, ein eigenes Team aufbauen und operative Aufgaben zunehmend delegieren.

Qualifikation

Wir suchen weniger nach einem bestimmten Lebenslauf als nach außergewöhnlichem Talent, hoher Lernfähigkeit und dem Willen, Verantwortung zu übernehmen.

Was du idealerweise mitbringst:

• Ca. 2–5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, einem anspruchsvollen Startup/Scale-up, Strategy & Operations oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Sehr starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu strukturieren und in konkrete Entscheidungen zu übersetzen
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge wirklich voranzubringen
• Eine pragmatische Hands-on-Mentalität: Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern setzt sie selbst um
• Hohe Verlässlichkeit und Ownership – wenn du etwas übernimmst, können sich andere darauf verlassen
• Starkes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie ein überzeugendes Auftreten gegenüber internationalen Herstellern, Kunden und Partnern
• Die Fähigkeit, strategisch vorauszudenken und gleichzeitig operative Details konsequent abzuschließen
• Neugier, hohe Lernbereitschaft und den Anspruch, dich und deine Arbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Interesse an Robotik, Technologie und industrieller Automatisierung

Robotik- oder Procurement-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, wie schnell du lernst, wie viel Verantwortung du übernehmen möchtest und welchen Anspruch du an deine eigenen Ergebnisse stellst.

Benefits

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und persönliches Mentoring durch Founder & CEO Frederik Fleck, Tech-Unternehmer mit über 25 Jahren Erfahrung und mehreren erfolgreichen Unternehmens-Exits
• Die Möglichkeit, einen geschäftskritischen Bereich sehr früh selbst aufzubauen und zu gestalten
• Perspektive, mit dem Wachstum von RoboService ein eigenes Team aufzubauen und zu führen
• Internationale Reisen zu Robotik-Herstellern und Technologiepartnern, unter anderem nach China und in die USA
• Direkter Zugang zu einigen der weltweit spannendsten Robotik-Unternehmen und deren Management-Teams
• Reale Robotik-Projekte bei führenden deutschen und europäischen Industrieunternehmen
• Sehr viel Verantwortung, kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss auf zentrale Unternehmensentscheidungen
• Unternehmensbeteiligung über Employee Stock Options
• Arbeit an einer Technologie und einem Markt, der gerade erst entsteht – mit der Chance, ihn aktiv mitzugestalten

Wir suchen jemanden, der schnell versteht, was getan werden muss, Verantwortung übernimmt und selbst ins Handeln kommt. Heute wirst du vieles noch selbst machen. Mit dem Wachstum von RoboService kannst du daraus Strukturen, Prozesse und schließlich dein eigenes Team aufbauen.

Wir suchen jemanden, der schnell versteht, was getan werden muss, Verantwortung übernimmt und selbst ins Handeln kommt. Heute wirst du vieles noch selbst machen. Mit dem Wachstum von RoboService kannst du daraus Strukturen, Prozesse und schließlich dein eigenes Team aufbauen.

Wenn du lieber etwas aufbaust, als bestehende Strukturen zu verwalten, hohe Ansprüche an dich und dein Team hast und sehr früh Verantwortung in einem der spannenden Technologiemärkte der kommenden Jahre übernehmen möchtest, möchten wir dich kennenlernen.