Strategic Assistant to CCO (f/m/d)

Rhenus Logistics; Holzwickede; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Teamkultur

Flache Hierarchien

Innovationsfreiraum

Networking/Events

Schnelle Entscheidungen

Job summary

Rhenus Logistics sucht eine Strategic Assistant to the CCO, um Strategienprojekte über Sales, Marketing und Performance & Transformation zu planen, zu steuern und umzusetzen, während gleichzeitig operative Aufgaben übernommen werden.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, unterstützen Entscheidungen, koordinieren Projekte und sichern die Umsetzung strategischer Initiativen. Voraussetzungen: Hochschulabschluss, mind. drei Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Management, Marketing, Vertrieb, Logistik oder vergleichbar.
• Drei Jahre relevante Berufserfahrung in strategischer, beratender oder vertriebsnaher Umgebung.
• Gute Kenntnisse in Geschäftsprozessen, idealerweise im Logistiksektor.
• Ausgeprägte Organisations- und Analytikfähigkeiten sowie eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern inklusive C-Level, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Proaktives, hands-on Verhalten mit Störungs- und Lösungskompetenz.

Responsibilities

• Strategische Initiativen über Vertrieb, Marketing und Transformation koordinieren, mit Planung, Fortschrittsverfolgung und termingerechter Umsetzung.
• Als Schnittstelle zum CCO fungieren und Beziehungen zu internen sowie externen Stakeholdern pflegen.
• Proaktive Vorbereitung der CCO-Meetings, Koordination relevanter Stakeholdern und Informationen.
• Unterstützung bei der Organisation von Executive Meetings, Workshops, Konferenzen und Kundenterminen einschließlich Agenda, Dokumentation und Nachbereitung.
• Verfolgung von Entscheidungen und To-Dos mit klarer Verantwortlichkeit und zeitnaher Umsetzung.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Berichte und strategischer Kommunikationsunterlagen für CCO und Vorstand.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Wirtschafts-/BWL-Studium oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

As the Strategic Assistant to the CCO, you will support the Group Chief Commercial Offi cer in planning, managing, and executing strategic projects across Sales, Marketing, and Performance & Transformation, while also handling daily operational tasks. Acting as the CCO's assistant, you will

ensure that all business-critical activities are conducted effi ciently and with focus. Collaborating closely with internal stakeholders, you will provide essential decision-making support, coordinate projects, and ensure the implementation of strategic initiatives. High Level of self driven attitude, business knowledge and a "lets get it done menatlity" is crucial to fullfi ll the given expectations.

Your Responsibilities

• Drive and coordinate strategic initiatives across Sales, Marketing, and Performance & Transformation, ensuring effective planning, progress tracking, and timely delivery.
• Act as a trusted interface for the CCO, building strong relationships and ensuring effective communication with key internal and external stakeholders.
• Proactively manage and prepare the CCO's meeting agenda, coordinating relevant stakeholders, priorities, and required information.
• Plan, coordinate and participate executive meetings, workshops, conferences, and customer meetings , including agenda preparation, documentation, and follow-up.
• Track decisions and action items, ensuring clear ownership and timely execution of agreed next steps.
• Prepare high-quality presentations, briefings, reports, and strategic communication materials for the CCO and Executive Board, including speeches and other executive-level content.
  

Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

Aufgaben

As the Strategic Assistant to the CCO, you will support the Group Chief Commercial Offi cer in planning, managing, and executing strategic projects across Sales, Marketing, and Performance & Transformation, while also handling daily operational tasks. Acting as the CCO's assistant, you will

ensure that all business-critical activities are conducted effi ciently and with focus. Collaborating closely with internal stakeholders, you will provide essential decision-making support, coordinate projects, and ensure the implementation of strategic initiatives. High Level of self driven attitude, business knowledge and a "lets get it done menatlity" is crucial to fullfi ll the given expectations.

Your Responsibilities

• Drive and coordinate strategic initiatives across Sales, Marketing, and Performance & Transformation, ensuring effective planning, progress tracking, and timely delivery.
• Act as a trusted interface for the CCO, building strong relationships and ensuring effective communication with key internal and external stakeholders.
• Proactively manage and prepare the CCO's meeting agenda, coordinating relevant stakeholders, priorities, and required information.
• Plan, coordinate and participate executive meetings, workshops, conferences, and customer meetings , including agenda preparation, documentation, and follow-up.
• Track decisions and action items, ensuring clear ownership and timely execution of agreed next steps.
• Prepare high-quality presentations, briefings, reports, and strategic communication materials for the CCO and Executive Board, including speeches and other executive-level content.
  

Profil

Your Profile

• A university degree in Business Administration, Management, Marketing, Sales, Logistics or a comparable field, combined with at least three years of relevant professional experience in a strategic, consulting, or sales-related environment.
• Strong business acumen and a solid understanding of commercial processes, particularly in Sales and Marketing; experience in the logistics industry is an advantage.
• Proven project management skills and advanced proficiency in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.
• Excellent organizational and analytical capabilities, with a structured, independent, and results-oriented approach to work.
• A confident and professional communicator, comfortable engaging with stakeholders at all levels, including C-level executives and Executive Board members, with excellent German and English skills.
• A proactive, hands-on, and solution-oriented mindset, combined with resilience, adaptability, discretion, and a high degree of personal responsibility.
  

Wir bieten

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
• Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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