Steuerberater als Operations Director (m/w/d)

Afileon; Deutschland; Hybrid; EUR 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsgestaltung

Mobiles Arbeiten möglich

Office-Besprechungen nach Bedarf

Zusammenfassung

Afileon sucht eine erfahrene Fachperson als Director Operations / Kanzleibetreuer (m/w/d). Sie betreuen eine Gruppe von Kanzleien, koordiniert Schnittstellen und treiben Digitalisierungsprojekte voran.

Sie bringen eine langjährige Steuerberatungserfahrung, Hands-on-Mentalität und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit und gestalten Prozesse in Mandatsbearbeitung, Buchhaltung und Reporting aktiv mit.

Qualifikationen

• Abschluss als Steuerberater (m/w/d).
• Langjährige Praxiserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Kanzlei.
• Umfassende Kenntnisse in der Digitalisierung steuerlicher Prozesse.
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Kanzleistrukturen und Prozesse neu zu gestalten.
• Überzeugungskraft, Resilienz und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.
• Notwendige Mobilität.
• Sehr gute Englischkenntnisse und verhandlungssicheres Deutsch.

Aufgaben

• Du betreust eine feste Gruppe von Kanzleien als zentrale Ansprechperson.
• Identifizierst Optimierungspotenziale in Mandatsbearbeitung, Kanzleiorganisation und Prozesssteuerung.
• Entwickelst gemeinsame Projekte zur Effizienzsteigerung mit den Kanzleien.
• Nimmst aktiv an der Entwicklung und Einführung von Afileon-Standards teil.
• Definierst und optimierst operative Unterstützungsprozesse wie Finanzbuchhaltung, Payroll, Steuerdeklaration und Jahresabschlusserstellung.
• Unterstützt Kanzleileitungen und Mitarbeitende beim Change Management.
• Initiierst Workshops zu Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und digitaler Tool-Anwendung.

Kenntnisse

Englisch (fließend)

Deutsch (verhandlungssicher)

Change Management

Stakeholder Management

Mobilität

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abschluss als Steuerberater (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als Director Operations / Kanzleibetreuer (m/w/d) treibst Du Innovationen voran, etablierst neue Standards in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung und stärkst die Zusammenarbeit zwischen den Kanzleien der Afileon Gruppe.

Über uns

Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbindet Afileon das Wissen und die Leistungsfähigkeit herausragender Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.

Diese Aufgabe erwartet Dich

• Du bist verantwortlich für die Betreuung einer festen Gruppe von Kanzleien, agierst als zentrale Ansprechperson für deren Belange und koordinierst entsprechende Maßnahmen in Deiner Schnittstellenfunktion innerhalb der Afileon Gruppe sowie mit externen Stakeholdern.
• Dabei identifizierst Du Optimierungspotenziale in den Bereichen Mandatsbearbeitung, Kanzleiorganisation und Prozesssteuerung und entwickelst gemeinschaftlich mit den Kanzleien konkrete Projekte zur Effizienzsteigerung.
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Einführung von Afileon-Standards für Kanzleistrukturen, Mandantenkommunikation und Qualitätssicherung mit und vermittelst diese praxisorientiert in den Kanzleien.
• Du definierst und optimierst operative Unterstützungsprozesse, z. B. in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll, Steuerdeklaration und Jahresabschlusserstellung.
• Als Change Manager unterstützt Du Kanzleileitungen und Mitarbeitende dabei, Veränderungen in Arbeitsmethoden und Prozessen erfolgreich zu integrieren.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und initiierst Workshops rund um die Themen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und der Anwendung digitaler Tools.

Das bringst Du mit

• Dein fachlicher Hintergrund umfasst einen Abschluss als Steuerberater (m/w/d).
• Langjährige Praxiserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Kanzlei prägt Dein professionelles Profil.
• Du hast umfassende Kenntnisse in der Digitalisierung steuerlicher Prozesse und Erfahrung mit innovativen Tools für Buchhaltung, Deklaration und Reporting.
• Hands-on-Mentalität ist für Dich selbstverständlich — Du packst auch selbst mit an und bringst Freude daran mit, grundlegende Kanzleistrukturen und Prozesse neu zu gestalten.
• Mit Überzeugungskraft, Resilienz und einem verbindlichen Auftreten findest Du tragfähige Lösungen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Für Deine vielseitige Rolle bringst Du die notwendige Mobilität mit.
• Sehr gute Englischkenntnisse und verhandlungssicheres Deutsch runden Dein Profil ab.

Das erwartet Dich bei uns

• Gestalte den Erfolg: Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit.
• Flexibilität first: Unsere vertrauensvolle Unternehmenskultur ermöglicht Dir viel Flexibilität in Deiner Arbeitsgestaltung. Du kannst regelmäßig mobil arbeiten. Weil wir den persönlichen Austausch unersetzlich finden, treffen wir uns bedarfsorientiert im Office.
• Erfolge feiern: Regelmäßige unvergessliche Mitarbeiter-Events lassen uns als Team enger zusammenrücken und sorgen für neue Impulse.
• Wachse mit uns: Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Entwicklung und bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer schnell wachsenden Gruppe.
• Mit Sicherheit in die Zukunft: Profitiere von der Stabilität einer zukunftssicheren Branche, in der qualifizierte Fachkräfte immer gefragt sind.