Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) im Alexander-Stift in Vollzeit

Diakonie Stetten e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 47.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 36 Tagen Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad und Job-Ticket

Preisnachlässe beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Stuttgart sucht eine stellvertretende Verwaltungsleitung für ihre Verwaltung & Dienstleistung. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die strukturellen Abläufe gewährleistet. Zu den Aufgaben gehören die Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und die Vertretung der Verwaltungsleitung. Ideale Kandidaten haben ein kaufmännisches Studium und Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen. Das Unternehmen bietet bis zu 36 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Zahlenaffinität.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Stressresistenz und analytisches Denken.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil).
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sicherung und Weiterentwicklung der inhaltlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Situation im Alexander-Stift.
• Vertretung der Verwaltungsleitung bei Personalthemen in deren Abwesenheit.
• Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung gegenüber Kostenträgern.
• Enge Zusammenarbeit mit den Regional-/ Heim-/Einrichtungs- und Pflegedienstleitungen, Angehörigen, Kostenträgern, Schnittstellenabteilungen, um einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sicherzustellen.
• Sicherung und Weiterentwicklung des Aufnahme- und Abrechnungsprozesses (Erstellung, Ausarbeitung und Änderung von Aufnahme- und Vertragsunterlagen sowie die Beaufsichtigung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und korrekten Abrechnungsausführung)

Kenntnisse

Stressresistenz

Analytisches Denken

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder ähnliche Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Verwaltung & Dienstleistung.

Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.

Unser Geschäftsbereich Verwaltung und Dienstleistung ist agil und dienstleistungsorientiert ausgerichtet. Zusammen mit rund 150 Kollegen gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf und unterstützen maßgeblich den Erfolg unseres Unternehmensverbundes.

WE CARE - was wir für Sie tun

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als stellvertretende Verwaltungsleitung in einem engagierten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits an:

• Sie können bei uns bis zu 36 Tagen Urlaub im Jahr erhalten
• betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad und Job-Ticket
• Preisnachlässe beim Einkaufen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.

Was Sie Gutes tun

• Sicherung und Weiterentwicklung der inhaltlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Situation im Alexander-Stift
• Vertretung der Verwaltungsleitung bei Personalthemen in deren Abwesenheit
• Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung gegenüber Kostenträgern und sonstigen Vertragspartnern (BM, WEG, Verwaltungsbeirat usw.)
• Enge Zusammenarbeit mit den Regional-/ Heim-/Einrichtungs- und Pflegedienstleitungen, Angehörigen, Kostenträgern, Schnittstellenabteilungen, um einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sicherzustellen
• Sicherung und Weiterentwicklung des Aufnahme- und Abrechnungsprozesses (Erstellung, Ausarbeitung und Änderung von Aufnahme- und Vertragsunterlagen sowie die Beaufsichtigung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und korrekten Abrechnungsausführung)

Was Sie dafür mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder ähnliche Ausbildung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen & Zahlenaffinität
• Stressresistenz und analytisches Denken
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office, SAP Kenntnisse von Vorteil)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Alles Wichtige im Überblick

• Einstiegszeitpunkt: 01.02.2026
• Arbeitsort: Schlossberg 2, 71394 Kernen-Stetten
• Arbeitsumfang: 100% (39 Std./Wo.)
• Tarifvertrag: AVR Wü

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Saskia Muth, Geschäftsbereichsleitung, unter 071519403129 und per Mail [e-mail] gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.