Stellvertretende Teamleitung Meeting Room Sales (everyone is welcome)

Sirius Facilities GmbH; Berlin; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

Sirius Facilities GmbH in Berlin sucht Unterstützung im Bereich Sales und Kundenmanagement. Die Rolle umfasst die Betreuung unserer Geschäftskunden und die Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft.

Der ideale Kandidat bringt ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit, hat Erfahrungen im Customer Service oder Vertrieb sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, darunter auch Homeoffice.

Qualifications

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Customer Service oder Vertrieb.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung der Geschäftskunden von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ergebnisorientierung

Kundenbeziehungen aufbauen

CRM-Tools (Salesforce, Power BI)

Education

Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Salesforce

Power BI

Job description

Deine Aufgaben

Team- & Prozessunterstützung

• Unterstützung des Team Managers bei der Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Conference-Management-Teams.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft, inklusive Urlaubsvertretung und operativer Steuerung.

Sales & Kundenmanagement

• Betreuung und Beratung unserer Geschäftskunden – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebsaktionen und Marketingkampagnen.

Reporting & Performance

• Unterstützung bei der Überwachung relevanter KPIs (z. B. Auslastung, Conversion Rate, Umsatzentwicklung).
• Erstellung von Auswertungen und Handlungsempfehlungen für das Management.

Prozessoptimierung & Schnittstellenarbeit

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Tools.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Finance, Sales und Operations.

Operatives Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Preisgestaltung und Vertragsabwicklung.
• Pflege und Nachverfolgung von Leads und Opportunities in Salesforce und Amadeus Delfi.

Dein Profil

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung – alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Berufserfahrung im Customer Service, Vertrieb oder Konferenzmanagement.
• Ausgeprägte Leidenschaft für Vertrieb und Freude daran, Kund*innen zu gewinnen, zu binden und Potenziale auszuschöpfen.
• Ergebnisorientierung und unternehmerisches Denken mit klarer Fokussierung auf Umsätze, Margen und Zielerreichung.
• Analytische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für Verkaufsstrategien, Marktmechanismen und Kundenbedürfnisse.
• Sicherer Umgang mit CRM- und BI-Tools (idealerweise Salesforce, Power BI).
• Kommunikationsstärke, Empathie, Hands-on-Mentalität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.