Stellvertretende Service-Büroleitung (m/w/d) – in Waldbröl

activaTec International GmbH & Co. KG; Neuenhof; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall-Tarif

30 Tage Urlaub

Dienstwagen mit privater Nutzung

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

SPIE SAG GmbH in Waldbröl sucht eine stellvertretende Service-Büroleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren interne Abläufe, koordinieren Mitarbeiter und Ressourcen, und wirken an der Optimierung von Prozessen mit.

Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder einingenieurstudium mit Elektrotechnik/Energietechnik mit. Erste Führungserfahrung sowie Kostenbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker, Meister oder abgeschlossenes Studium als Ingenieur (Elektrotechnik/Energietechnik)
• Berufserfahrung von ca. 2 Jahren, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrungen in Personalführung oder Teamkoordination
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit

Aufgaben

• Unterstützen und vertreten der Service-Büroleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisieren und steuern der internen Abläufe im Servicebereich sowie Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Koordination von Mitarbeitern, Terminen, Ressourcen und Einsatzplanung
• Unterstützung bei der Führung und Weiterentwicklung des Teams
• Überwachung und Steuerung von Kosten, Budgets und wirtschaftlichen Kennzahlen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro, Technik und operativem Service

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Versorgungsnetze! Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft. Möchtest Du Deine Fähigkeiten als dynamische Führungskraftin einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln? Als tatkräftige Unterstützung unseres bestehenden Teams sucht die SPIE SAG GmbH in Waldbröl im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Dich als Stellvertretende Service-Büroleitung (m/w/d) – in Waldbröl Festanstellung in Vollzeit | Standort Waldbröl | Unbefristeter Vertrag | Für Berufserfahrene Einsatzort:Waldbröl bei Wiehl Kennziffer:2026-1570 Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet) Unternehmen:SPIE SAG GmbH

Profil:

• Unterstützen und vertreten der Service-Büroleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisieren und steuern der internen Abläufe im Servicebereich und Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Deine Koordination von Mitarbeitern, Terminen, Ressourcen und Einsatzplanung gehört mit dazu
• Die Unterstützung bei der Führung und Weiterentwicklung des Teams
• Mitwirken bei der Überwachung und Steuerung von Kosten, Budgets und wirtschaftlichen Kennzahlen
• Du stimmst dich eng ab mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
• Eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro, Technik und operativem Service stellst du sicher

Aufgaben:

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker , Meister oder abgeschlossenes Studium als Ingenieur vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik , Energietechnik oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Berufserfahrung von ca. 2
• 3 Jahren in einer vergleichbaren Position oder mit entsprechender Verantwortung
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Energieversorgern , Netzbetreibern oder elektrotechnischen Dienstleistungsunternehmen
• Erste Erfahrung in der Personalführung oder Teamkoordination
• Kenntnisse im Kostenmanagement und ein gutes wirtschaftliches Denken und Handel
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen runden Dein Profil ab

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Dienstwagen mit privater Nutzung
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region - Sie sind jeden Abend Zuhause!
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits
• Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z. B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Jödicke, Sven