Stellvertretende Leitung Studienzentrale (m/w/d)

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Lübeck; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattst

Vollzeit 38,5 Std./Woche

Entgeltgruppe E11 TV-L

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht Sie zur Leitung der Studienzentrale in der Klinik für Hämatologie und Onkologie am Campus Lübeck. Sie tragen Verantwortung für Budget, Personal und Organisation und führen das Team der Studienzentrale.

Sie arbeiten eng mit dem UCCSH zusammen, planen Feasibilities, Pre-Study Visits und erstellen Protokolle, Berichte und Audits. Sie verfügen über klinische Studienerfahrung von Phase I bis III und exzellente Organisationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement und klinische Erfahrung als Studienkoordinator.
• Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien von Phase I bis III, ideal Hämatologie/Onkologie.
• Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Erfahrung mit Datenmanagement klinischer Studien.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Korrespondenz in Englisch.

Aufgaben

• Leitung der Studienzentrale: Budget-, Personal- und Organisationsentscheidungen treffen.
• Stellvertretende organisatorische und personelle Leitung der Studienzentrale sowie Zentrumsorganisation im UCCSH.
• Durchführung von Feasibilities und Pre-Study Visits, Dokumenten-Zusammenstellung und Studienmanagement.
• Budgetplanung, Controlling, Finanzabrechnung, Reporting und Ressourcenplanung.
• Projekt- und Qualitätsmanagement: SOPs erstellen, Audits und Inspektionen begleiten.

Kenntnisse

Organisation & Planung

Datenmanagement

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement

Erfahrung als Studienkoordinator

Tools

Datenbanken

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Forschung und Klinische Studien

Im Interesse und zum Wohle unserer Patienten beteiligen wir uns im Rahmen ihrer klinischen Forschung an einer Vielzahl von Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien auf allen Behandlungsgebieten. Dabei arbeiten wir im universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) mit verschiedenen nationalen und internationalen Studiengruppen zusammen, um neue, individuelle und effektivere Behandlungsverfahren zu entwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf Studien im Bereich Hämatologie und der Behandlung solider Tumore.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Hämatologie und Onkologie am Campus Lübeck, zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/ Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Leitung der Studienzentrale: Eigenverantwortliche Budget-, Personal- und Organisationsentscheidungen sowie Personalführung und -planung.
• Zusammenarbeit und Organisation: Stellvertretende organisatorische und personelle Leitung der Studienzentrale sowie übergreifende Zentrumsorganisation im Rahmen des UCCSH.
• Studienvorbereitung und -management: Durchführung von Feasibilities und Pre-Study Visits, Zusammenstellung essentieller Dokumente und umfassendes Studienmanagement.
• Finanzen und Verträge: Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Reporting, Ressourcenplanung sowie Vertragsmanagement.
• Projekt- und Qualitätsmanagement: Projektmanagement, Erstellung von SOPs sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits und Inspektionen.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. MTLA, BTA) mit klinischer Erfahrung und Berufserfahrung als Studienkoordinator.
• Klinische Studien: Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung klinischer Phase-I- bis Phase-III-Studien, idealerweise im Bereich Hämatologie und Onkologie.
• Organisation & Datenmanagement: Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten, Erfahrung mit Datenbanken und Datenmanagement klinischer Studien sowie Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Qualitätsanforderungen.
• IT & Englisch: Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit englischsprachigen Dokumenten, Studienprotokollen und englischer Korrespondenz.
• Persönliche Kompetenzen: Wertschätzender Umgang mit Personal, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Priorisierungskompetenz, Motivation, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft zur kontinuierlichen Wissensaktualisierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 28493.