Stellvertretende Leitung Logistikzentrum (all genders)

Kliniken Koeln; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobrad und CarSharing

Betriebs-KiTa-Plätze

Job summary

Kölns Kliniken der Stadt Köln suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur operativen Steuerung der Materialdisposition und Stammdatenverwaltung. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Qualitätsmanagement und dem Klinikbetrieb zusammen und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.

Sie bringen eine kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie SAP-Kenntnisse mit; Deutsch ist fließend. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung TVöD/VKA, 30 Urlaubstage sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Bezug zum Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im klinischen Umfeld ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in SAP (MM/WM oder vergleichbare Module).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Steuerung der Materialdisposition, Rechnungssachbearbeitung, Stammdatenverwaltung, Lagerprozesse sowie der Materialversorgung innerhalb der Kliniken Köln.
• Sicherstellung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards.
• Bestandsmanagement sowie enge Abstimmung mit den Anforderungen und der Einkaufsabteilung.
• Risikomanagement bei Liefer- und Versorgungsschwierigkeiten.
• Planung und Koordination von Personaleinsätzen sowie Steuerung des Ausfallmanagements.
• Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung.
• Erstellung von Analysen zur Prozessoptimierung und Budgetüberwachung.
• Koordination von Systemanpassungen in SAP-Modulen und Tests.

Skills

SAP MM/WM

MS Office

Deutsch

Führungserfahrung

Projektassistenz

Education

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

• Operative Steuerung der Materialdisposition, Rechnungssachbearbeitung, Stammdatenverwaltung, Lagerprozesse sowie der Materialversorgung innerhalb der Kliniken Köln
• Sicherstellung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards
• Bestandsmanagement sowie enge Abstimmung mit den Anforder*innen und der Einkaufsabteilung
• Risikomanagement bei Liefer- und Versorgungsschwierigkeiten
• Übernahme der ersten Eskalationsstufe bei operativen Störungen und Problemen im Tagesgeschäft sowie eigenständige Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Lösungsfindung
• Planung und Koordination von Personaleinsätzen sowie Steuerung des Ausfallmanagements
• Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung
• Erstellung von Analysen zur Prozessoptimierung, Weiterentwicklung von Abläufen sowie Budgetüberwachung
• Koordination von Systemanpassungen in den intern genutzten SAP-Modulen einschließlich Planung, Durchführung und Dokumentation der erforderlichen Tests
• Planung, Durchführung und Begleitung von Projekten innerhalb der Abteilung sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an abteilungsübergreifenden Besprechungen und Gremien

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im klinischen Umfeld sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse und umfangreiche Anwendererfahrung in SAP (MM/WM oder vergleichbare Module)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind Produktkenntnisse in der Krankenhausversorgung sowie im Bereich medizinischer Verbrauchsgüter
• Erste nachweisbare Führungserfahrung sowie ein situativ-kooperativer Führungsstil
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in Projekten sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Vergütung nach EntgeltgruppeEntgeltgruppe 10 TVöD/VKATVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche,Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Personalappartements je nach Verfügbarkeit
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr über unsere Entgeltstruktur hier: Vergütung TVöD/TV Ärzte und über uns als Arbeitgeber auf unserer Homepage.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen, die über unser Bewerbungsportal eingehen, im Auswahlprozess berücksichtigen können.