Stellvertretende Kassenleitung (w/m/d)

Stadtverwaltung Döbeln; Döbeln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Fahrradleasing

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Zusammenfassung

Die Große Kreisstadt Döbeln sucht eine stellvertretende Kassenleitung (w/m/d) mit 95% Arbeitszeit. Sie arbeiten im Stadtkasse-/Vollstreckungsbereich, verantworten Zahlungsverkehr, Buchführung und Monats-/Jahresabschlüsse.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung im kommunalen Finanzwesen und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexibles Arbeiten und Weiterbildungen werden ermöglicht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Finanzwesen wünschenswert.
• Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht sowie in der kommunalen Doppik.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office (Outlook, Excel, Word).
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Stellv. Leitung des Stadtkasse-/Vollstreckungsbereichs übernehmen.
• Zahlungsverkehr, Buchführung, Tagesabschlüsse durchführen.
• Verwahr- und Vorschusskonten überwachen.
• Liquiditätsplanung/-überwachung (Kredite, Fest- und Termingelder).
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und bei Kassenprüfungen.
• Forderungsmanagement (Stundung, Niederschlagung, Erlass)
• Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Ergebnisorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Steuerfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachwirt

Tools

HKR-Anwendung

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Im Herzen Sachsens mittendrin: Die Große Kreisstadt Döbeln liegt im idyllischen Muldental und dennoch zentral zwischen den sächsischen Metropolen Leipzig, Dresden und Chemnitz. Die günstige Lage an der Autobahn 14 und Bundesstraße 169 sowie die Bahnlinien nach Leipzig sowie Chemnitz-Riesa machen die Region attraktiv. Zum Leben und Wohnen, aber auch zum Arbeiten.

Stellvertretende Kassenleitung (w/m/d)

mit einer Arbeitszeit von 95% der wöchentlichen Arbeitszeit (aktuell 37,05 Stunden) in der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Stellv. Leitung des Sachgebietes Stadtkasse / Vollstreckung


• Erledigung aller Kassengeschäfte (Zahlungsverkehr, Verwaltung der Kassenmittel, Buchführung, Tagesabschlüsse)


• Kontrolle der Verwahr- und Vorschusskonten


• Liquiditätsplanung/-überwachung (Kredite, Fest- und Termingelder)


• Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse


• Mitwirkung bei örtlichen und überörtlichen Kassen- und Rechnungsprüfungen


• Forderungsmanagement (Stundung, Niederschlagung und Erlass)


• Erstellung von Statistiken


• Vollstreckungsangelegenheiten (Insolvenzen, Zwangsverwaltung, Zwangsversteigerung, Amtshilfeersuchen, allgem. Vollstreckungsverfahren)

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter


• Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare


• Ausbildung, wobei eine höherwertige Ausbildung (Verwaltungsfachwirt etc.) wünschenswert ist; alternativ ein Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung


• mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich der kommunalen Finanzverwaltung sind wünschenswert


• anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts sowie in der kommunalen Doppik


• gutes Zahlenverständnis sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise


• einen souveränen Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie ein sicherer Umgang in der Rechtsanwendung


• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, sicheres bürgerfreundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten

Von Vorteil sind

• Erfahrungen und einschlägige Kenntnisse in der Vollstreckung oder vergleichbare Qualifikationen,


• schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitungsbereitschaft in vorhandene HKR-Anwendung,


• IT-Affinität, gute EDV- und fundierte MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem offenen Team und einer modernen Verwaltung,


• einen unbefristeten Arbeitsvertrag,


• eine Vergütung nach TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) in der EG 8
  13 Gehälter durch Jahressonderzahlung und Leistungsprämie


• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarung sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,


• attraktive Sozialleistungen für Angestellte des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung ZVK etc.),


• 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., ab 2027 bis zu 34 Tage Urlaub möglich


• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung,


• die Option zum Fahrradleasing über unseren Kooperationspartner,


• einen Job mit Perspektive.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Scharf unter 03431 579 115 gerne zur Verfügung.

Der Oberbürgermeister
Große Kreisstadt Döbeln
Haupt- und Personalamt
Obermarkt 1
04720 Döbeln