Stellvertretende Assistenz (w/m/d)

Innenministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Baden-Württemberg sucht eine stellvertretende Assistenz (w/m/d) im Büro des Amtschefs. Die Position umfasst die eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Korrespondenz sowie Koordinierungsaufgaben. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und ausgezeichnete Schreib- sowie Computerkenntnisse mitbringen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet ein motivierendes Umfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich mit mindestens drei Jahren.
• Sekretariatserfahrung, idealerweise im Vorzimmerbereich.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben.
• Kalenderverwaltung und Koordinierungsaufgaben.
• Korrespondenz und Terminvor- sowie Nachbereitung.

Kenntnisse

Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Versierter Umgang mit PC und Office-Anwendungen

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg ist im Leitungsbereich baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:

Stellvertretende Assistenz (w/m/d)

im Büro des Amtschefs und zugleich Assistenz der Leiterin des Leitungsstabs

in Vollzeit (Kennziffer 59-2025)

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen in einem Vorzimmer anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office-Anwendungen) sowie über die E-Akte BW, Terminvor- und Nachbereitung, Posteingang und Postausgang, Koordinierungsaufgaben, Kalenderverwaltung sowie Korrespondenz.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse, einen versierten Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft, die Arbeitszeit aufgabenbedingt flexibel zu gestalten.
• Sekretariatserfahrung, idealerweise im Vorzimmerbereich.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys .

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer dieser Tätigkeit übertariflich nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage (außertarifliche Assistenzzulage).

Die Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich erfordert die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.

Haben Sie noch Fragen?

Für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren stehen Ihnen gerne Frau Liebhardt (Telefon: 0711 / 231-3162) oder Frau Schmidt (Telefon: 0711 / 231-3774) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 59-2025 ausschließlich über unser Extern: Online Bewerberportal (Öffnet in neuem Fenster) bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren erhalten Sie hier.