Stellenbezeichnung: (155/25) Assistenz (w-m-d) für den Fachdienst Bauaufsicht im Bereich Allgem[...]

Kreis Offenbach; Dietzenbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Dietzenbach sucht eine engagierte Fachkraft für die Bearbeitung von Akteneinsichtsverfahren und Baulastenauskunftsverfahren. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bürobereich. Die Stelle bietet ein attraktives Entgelt nach TVöD-VKA und zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Einarbeitung.

Leistungen

Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Sonderzahlungen nach dem TVöD

Vorsorgeleistungen für die Altersabsicherung

JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Aktives Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

Betriebsrestaurant mit Frühstück und Mittagessen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder als Kaufmann/Kauffrau.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Akteneinsichtsverfahren.
• Durchführung von Baulastenauskunftsverfahren.
• Koordination des Aktenumlaufs mit der externen Archivstelle.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder Kaufmann/Kauffrau

Vergleichbarer Abschluss mit 2 Jahren Berufserfahrung

Tools

ProsozBau

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Akteneinsichtsverfahren nebst Kostenbescheidung
• Durchführung von Baulastenauskunftsverfahren
• Bearbeitung von internen Aktenbestellungen sowie die Koordination des Aktenumlaufs mit der externen Archivstelle
• Unterstützung der Teamassistenz in allgemeinen Tätigkeiten wie das Schreiben von Postzustellungsurkunden,

das Veröffentlichen von Bescheiden, Scannen und den Postversand

Wir setzen voraus

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel)
• ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Bürobereich
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Outlook
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit den Antragstellenden

Von Vorteil sind

• Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Ordnungsverfahren
• gute Kenntnisse in der Anwendung der Fachsoftware ProsozBau

Wir bieten

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• strukturierte umfassende Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft
• Rhein-Main mbH
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.