Stellenausschreibung Sachbearbeitung Verwaltung »Freiwilligendienst Kultur und Bildung«

.lkj) – Landesvereinigung kulturelle Kinder- und Jugendbildung Sachsen-Anhalt e. V.; Magdeburg; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kultureller Bildungsverein in Sachsen-Anhalt sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Freiwilligendienste Kultur und Bildung. Die Stelle umfasst die Finanzverwaltung, den Umgang mit Fördermittelgebern sowie die Kommunikation mit Freiwilligen. Erwartet werden sehr gute Excel-Kenntnisse, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Identifikation mit der kulturellen Bildung. Das Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Aufgaben sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.

Leistungen

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Spannendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1).
• Identifikation mit kultureller Bildung und dem Ansatz der .lkj).

Aufgaben

• Finanzverwaltung, einschließlich Antragsbearbeitung von Projektmitteln.
• Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern und Bearbeitung von Rechnungen.
• Kommunikation mit Einsatzstellen und Freiwilligen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in Excel

Sicherer Umgang mit Datenbanken

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Sachbearbeitung Verwaltung »Freiwilligendienst Kultur und Bildung»

Über uns

Die Landesvereinigung kulturelle Kinder- und Jugendbildung Sachsen-Anhalt e. V. ist der Dachverband für Kinder- und Jugendkultur in Sachsen-Anhalt. Sie fungiert als Bindeglied zwischen Kultur, Bildung, bürgerschaftlichem Engagement und Sozialer Arbeit.

»Freiwilligendienste Kultur und Bildung»

Die Freiwilligendienste Kultur und Bildung in Sachsen-Anhalt bieten die Chance, sich aktiv in kulturellen und bildungsbezogenen Einrichtungen einzubringen. Ob im FSJ Kultur oder im BFD Kultur und Bildung – Freiwillige sammeln praxisnahe Erfahrungen, entdecken neue Perspektiven und übernehmen Verantwortung in beispielsweise Museen, Theatern, Gedenkstätten, Schulen oder Kulturzentren. Dabei stärken sie nicht nur ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen, sondern gestalten Kultur und Bildung vor Ort engagiert mit. Unsere Freiwilligendienste sind ein Angebot der Bundesvereinigung kulturelle Kinder- und Jugendbildung e.V. (BKJ) und von uns als Landesträgerin. Wir suchen ab dem 01.03.2026 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Verwaltung der Freiwilligendienste Kultur und Bildung. Der Stellenumfang beträgt 30 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L 9b.

Deine Aufgaben:

• Finanzverwaltung (beispielsweise Mittelabrufe, Vorbereitung der Lastschrifteneinzüge, Seminarkostenkalkulation)
• Kalkulation, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Projektmitteln
• Vorbereitung, Bearbeitung und Pflege von Vereinbarungen für Freiwilligendienstleistende
• Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern und Abrechnungsstellen sowie der internen Buchhaltung
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen samt entsprechender Rechnungskontrolle
• Führen und Prüfen von Statistiken
• Kommunikation mit Einsatzstellen und Freiwilligen
• Zusammenarbeit mit einem*r Minijobber*in

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation oder nachweisbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office Programmen
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise in Bezug auf regelmäßige Abgabetermine und Fristen
• Kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit mit Verständnis für Freiwilligendienste
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (entspricht mindestens Sprachniveau C1)
• Identifikation mit den Themen der .lkj) Sachsen-Anhalt und Kultureller Bildung im Allgemeinen

Was wir bieten:

• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kulturellen Verein mit sehr guter Vernetzung in der kulturellen Landschaft in Sachsen-Anhalt und fachlichem Austausch im bundesweiten Trägerverbund der Freiwilligendienste Kultur und Bildung
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Eigener Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (maximal 50 % der Arbeitszeit)

Der Arbeitsort ist Magdeburg. Der Arbeitsplatz ist eingeschränkt barrierefrei zugänglich. Wir sind bestrebt, die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle so divers und inklusiv wie möglich zu gestalten. Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz kannst du uns jederzeit kontaktieren. Gerne informieren wir dich über Möglichkeiten der Anreise.

Bewerbungsverfahren:

Die Bewerbungsunterlagen (bitte nur eine PDF-Datei mit maximal 5 MB) und das Motivationsschreiben bitte ausschließlich per Mail bis zum 31. Januar 2026 an:

[e-mail]

Motivationsschreiben

In einem Motivationsschreiben solltest du uns folgende Fragen beantworten:

• Welche Erfahrungen bringst du mit, um die Aufgaben gut erledigen zu können?
• Was ist dir bei der Arbeit wichtig und wie kann die .lkj) Sachsen-Anhalt dich dabei unterstützen?
• Was interessiert dich an den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung?

Bewerbungsgespräch

Die Gespräche finden zwischen dem 18. und 20. Februar 2026 in der Geschäftsstelle statt.

lkj – Landesvereinigung kulturelle Kinder- und Jugendbildung Sachsen-Anhalt e. V. Brandenburger Straße 9, 39104 Magdeburg

Es wird ein persönliches Gespräch und eine Probeaufgabe geben. Im Vorfeld verschicken wir einen Ablaufplan. Die Reisekosten werden nicht übernommen.

Für Rückfragen steht ab dem 13. Januar 2026 die Fachbereichsleitung Annemarie Walter per Mail oder telefonisch zur Verfügung: [e-mail] // 0391 – 244 51 62.

Datenschutz:

Die Bewerbungsunterlagen werden von der Personalabteilung gespeichert und ausschließlich für diese Stellenausschreibung genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle personenbezogenen Daten von uns gelöscht, postalische Einsendungen werden vernichtet.