Stellenausschreibung \"Pfarramtssekretär/in\"

Katholiken Fellbach; Fellbach; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Zuschuss

Zusatzversorgung/betriebliche Alters-V

Zusammenfassung

Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Fellbach sucht eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) mit 46,7 % einer Vollbeschäftigung (entspricht derzeit 18,45 Wochenstunden), unbefristet.

Aufgaben umfassen Empfang, Organisation von Terminverwaltung, Unterstützung der Pfarrverwaltung, Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens, Erstellung von Veröffentlichungen, Begleitung von Kasualien und Zusammenarbeit mit Kirchengemeinderat und Ehrenamtlichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher des Pfarrbüros.
• Organisation und Durchführung von Empfangs-, Telefon- und Korrespondenzaufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen, z. B. Gottesdienste, Kirchengemeinderat-Sitzungen.
• Unterstützung der Pfarrverwaltung und Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens.
• Erstellung und Pflege kirchlicher Veröffentlichungen und Informationsmaterialien.
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kasualien (Taufe, Erstkommunion, Trauungen).
• Unterstützung haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeitender.

Kenntnisse

Sekretariat-Ausbildung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Kirchenwerte

Ausbildung

Ausbildung im Sekretariat/Verwaltung/Kaufmännisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung "Pfarramtssekretär/in"

Die Katholische Kirche in Fellbach (Seelsorgeeinheit) umfasst mit ihren 3 Kirchengemeinden in Fellbach, Schmiden und Oeffingen sowie der italienischen Gemeinde Maria Regina das Gebiet der Stadt Fellbach.

In der Kath. Kirchengemeinde St. Johannes Fellbach suchen wir

zum 1. März 2027

eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

mit 46,7 % einer Vollbeschäftigung (entspricht derzeit 18,45 Wochenstunden),
unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher des Pfarrbüros
• Organisation und Durchführung von Empfangs- Telefon- und Korrespondenzaufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, z. B. Gottesdienste, Sitzungen des Kirchengemeinderates
• Unterstützung der Pfarrverwaltung sowie Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Erstellung und Pflege kirchlicher Veröffentlichungen und Informationsmaterialien
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kasualien, z. B. Taufen, Erstkommunion, Trauungen
• Unterstützung und Begleitung haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• ausgeprägtes Kommunikationstalent
• Teamfähigkeit allgemein und konkret in der Zusammenarbeit mit den anderen Pfarrbüros unserer Seelsorgeeinheit und den Ehrenamtlichen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• die Bereitschaft, die Werte und Ziele der katholischen Kirche mitzutragen
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6
  (AVO-DRS, analog TV‑L) innerhalb der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg‑Stuttgart
  mit vielen zusätzlichen Sozialleistungen, u. a. einem ÖPNV-Zuschuss sowie eine Zusatzversorgung/betriebliche Altersvorsorge und
• ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld.

Sie möchten unsere Gemeinde mit ihrer wichtigen Arbeit tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2026!
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt.

Für Fragen steht Ihnen ab dem 07.09.2026 unsere Kirchenpflegerin Frau Klotz gern zur
Verfügung. Tel. 0711 / 95 79 06 – 14.