Stellenanzeige : Bürokraft / Sekretärin (m / w / d) in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft

Mugi-Bau; Königswinter; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Bürokraft/Sekretärin in Königswinter. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung im Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit werden angeboten. Bewerbungen sind bevorzugt von Bewerbern aus Deutschland.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Praxisnahe Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten.
• Administrative Unterstützung.
• Terminplanung und -koordination.
• Telefonannahme und -weiterleitung.

Kenntnisse

Erfahrung in der Büroorganisation

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Freundliches und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir sind ein Bauunternehmen mit rund 20 Mitarbeitern und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokraft / Sekretärin (m / w / d). Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und unser Büroalltag Ihr Ding ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Ihre Aufgaben :

• Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Kunden und Partner
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Terminplanung und -koordination
• Telefonannahme und -weiterleitung

Qualifikation

Ihr Profil :

• Erfahrung in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger willkommen)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Benefits

Wir bieten :

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Praxisnahe Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben

Hinweis : Diese Position wird ausschließlich für den Einsatz vor Ort in unserem Büro angeboten. Bewerbungen aus dem Inland werden bevorzugt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!