Stellenangebot Unterstützung im Backoffice (m/w/d) ansehen

Haushaltsjobs; Böblingen; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Unbefristeten Arbeitsvertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Hohe Übernahme Chancen

Job summary

GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH in Stuttgart sucht für unseren Partner in Böblingen eine engagierte Kraft im Backoffice (m/w/d). Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Datenerfassung und Unterstützung des HR-Teams.

Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit; unbefristeter Arbeitsvertrag, Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld erwarten Sie.

Qualifications

• Strukturierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook/Teams).
• Grundkenntnisse Rechnungswesen oder HR-Sachbearbeitung von Vorteil.

Responsibilities

• Posteingang und Digitalisierung sowie Rechnungsbearbeitung.
• Physische Post bearbeiten und scannen; E-Mails an Kreditoren versenden.
• Allgemeine Bestellungen und Empfangstätigkeiten; Telefon- und Besucherempfang.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

Outlook/Teams

Job description

Unterstützung im Backoffice (m/w/d)Als eine der erfahrenen Zeitarbeitsfirmen in Stuttgart bieten wir qualifiziertes Personal in Verbindung mit umfassendem Service! Professionelle Betreuung unserer Kunden und unkomplizierte Abwicklung der Personalvermittlung stehen bei GPM Personalservice im Vordergrund.Die Arbeitnehmerüberlassung im Zeitarbeit-Modell wird durch das ausgeklügelte Auswahlverfahren von GPM Personalservice auch für zahlreiche Unternehmen attraktiv, die bisher keine Zeitarbeit in Betracht gezogen haben. GPM Personalservice bietet Ihnen immer das passende Personal zur richtigen Zeit. Flexibel und schnell.Wir suchen:# Unterstützung im Backoffice (m/w/d)Für unseren renommierten Partner in Böblingen suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung, bei der Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. Wenn Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**Aufgaben:*** Posteingang & Digitalisierung & Rechnungsbearbeitung* Physische Post bearbeiten und scannen (z. B. Strafzettel, Schreiben zu Direktversicherungen, Kfz.-Versicherungen, Kreditoren-Rechnungen).* E-Mails an Kreditoren zur Umstellung auf digitalen Postversand versenden.* Wiederkehrende Rechnungen prüfen und Freigaben einholen.* Allgemeine Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, ...).* Telefonannahme / Türöffnung und Besucherempfang* Betreuung von Handwerkern, Hausmeister, Reinigungskraft...* Vorbereitung Postversand* Postfach zu Krankmeldungen betreuen* SV-Net: Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Portal* Abwesenheit Meldung in Excel-Liste übertragen; Meldung an HR-Partner bei längerer Abwesenheit* Direktversicherungs-Meldungen (An-/Abmeldungen scannen, weiterleiten an av und HR, Excel-Liste mit Bestandsdaten pflegen).**Ihr Profil:*** Strukturierte Arbeitsweise, GewissenhaftigkeiT* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS* Office sowie Outlook/Teams, Grundkenntnisse Rechnungswesen, Vorkenntnisse in HR Sachbearbeitung von Vorteil**Was Wir Ihnen Bieten:*** Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag* Zuschläge* Unbefristeten Arbeitsvertrag* Urlaubs- & Weihnachtsgeld* Hohe Übernahme ChancenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns eine Bewerbung an [e-mail] oder melden sich Telefonisch unter der 0711/520 887-0.GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH Bahnhofstraße 13 70372 StuttgartT 0711/520 887-0 M 0152/087 484 87 F 0711/520 887-20 E [e-mail]#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:71032 Böblingen Baden-Württemberg Deutschland##### Branche:Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)##### Beruf:Kaufmännische Fachkraft##### Tätigkeitsbereich:Hilfskraft/Aushilfe/Hilfstätigkeit##### Vergütung:15,33 - 18 EUR pro Stunde##### Befristung:unbefristet#### Kontakt:GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbHFrau Maria KörBahnhofstraße 1370372 Stuttgart+49 711 [e-mail]://www.gpm-personalservice.de/JETZT DIREKT BEWERBEN