Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Verein in Bonn ist auf der Suche nach einer Teilzeitkraft zur Unterstützung in administrativen Abläufen. Ihre Aufgaben umfassen das Koordinieren von Sitzungen, das Erstellen von Präsentationen und die professionelle Beantwortung von Anfragen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Moderne Büros

Sportangebote

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern ist ideal.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Verantwortung für die Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Technologisches Verständnis

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2028 und in Teilzeit (28 Std/ Woche)

Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch‑wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft und koordinierst administrative Abläufe unter Einsatz moderner IT- und Kommunikationsmittel.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen zur Gremien- und Projektverwaltung.
• Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost.
• Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson und bist verantwortlich für die professionelle Beantwortung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen.
• Du unterstützt einzelne Projekte durch strukturierte Zuarbeit.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Formulierungsstärke.
• Du hast ein gutes Gespür für neue Technologien und arbeitest gerne mit modernen Kommunikationstools.
• Du sprichst gut und gerne Englisch und setzt die Sprache sicher im Arbeitsalltag ein.
• Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen sowie soziale Medien souverän.
• Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über gute bis sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Deine Reisebereitschaft (ca. 25 %) rundet Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort‑ und Weiterbildung
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer GuE_TA, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an den DVGW Deutschen Verein des Gas- und Wasserfaches e.V., z.Hd. Frau Arjeta Rama, Josef‑Wirmer‑Str. 1 – 3, 53123 Bonn, bewerbung(at)dvgw.de.

Mehr Informationen über uns findest Du unter www.dvgw.de.

Download Stellenangebot

Wir bieten Dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeit‑Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ein spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt erwarten Dich. Dein Arbeitsplatz liegt in verkehrsgünstiger Lage in Bonn.