Stationssekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Bbtgruppe; Trier; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Kantine & Betriebliche Verpflegung

AVR-Vergütung

Altersvorsorge (KZVK)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Verkehrsanbindung

Mitarbeitervorteile

JobRad

Zusammenfassung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, Teil der BBT-Gruppe, sucht eine Stationssekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten eng mit Stationsärzt*innen zusammen, bereiten die privatärztliche Abrechnung vor und erstellen ärztliche Briefe.

Sie bringen eine MFA- oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie Erfahrung im medizinischen Sekretariat mit. Organisationsstärke, Diskretion und Patientenorientierung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich.
• Kenntnisse der privatärztlichen Abrechnung GOÄ sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsärzt*innen und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung für Station 3B und Intensivstation 1E.
• Erstellung, Vervollständigung und Fertigstellung stationärer Arztbriefe.
• Schreiben von Ambulanz- und Stationsbriefen nach Diktat oder Vorlage.
• Koordination von Untersuchungs- und Ambulanzterminen sowie Korrespondenz mit Kostenträgern und Kolleg*innen.
• Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und niedergelassene Ärzt*innen.
• Pflege von Patientenakten im Krankenhausinformationssystem (Orbis).
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben auf der Station.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Teamwork

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Orbis

Jobbeschreibung

Als Stationssekretärin (w/m/d) sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Station und sorgen dafür, dass Ärzt*innen und Pflegeteam sich voll auf die Patient*innen konzentrieren können. Bringen Sie Ihr Organisationstalent an einen Ort, an dem es wirklich gebraucht wird. Wir freuen uns auf Sie!

Stationssekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie arbeiten eng mit den Stationsärzt*innen zusammen und unterstützen sie bei den organisatorischen Aufgaben.
• Sie bereiten die privatärztlichen Abrechnung für die Station 3B und die Intensivstation 1E vor.
• Sie übernehmen die Erstellung, Vervollständigung und Fertigstellung stationärer Arztbriefe.
• Sie schreiben Ambulanz- und Stationsbriefe nach Diktat oder Vorlage.
• Sie koordinieren Untersuchungs- und Ambulanztermine und übernehmen die Korrespondenz mit Kostenträgern und Kolleg*innen.
• Sie stehen Patient*innen, Angehörigen und niedergelassenen Ärzt*innen telefonisch und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie pflegen Patientenakten und -daten im Krankenhausinformationssystem (Orbis).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben auf der Station.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich mit.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der privatärztlichen Abrechnung (GOÄ).
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner EDV und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich und prägen ihr tägliches Handeln.
• Ein aufgeschlossenes, freundliches und patientenorientiertes Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich verlassen:

• Sieerwartet ein wertschätzendes Betriebsumfeld mit Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung
• Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Pause mit Kolleginnen und Kollegen
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Eine attraktive Vergütung nach AVR als Anerkennung Ihrer Leistung sowie eine betriebliche mit 5,6 % geförderte Altersvorsorge bei der KZVK
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen
• Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits) sowie Job Rad (Leasing

Mehr über uns:

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus mit Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.