Standortassistenz & Office Management (m/w/d) - in Teilzeit - mit Gehaltsangabe

Covestro; Buxtehude; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Urlaubs- und Jahresleistung

Zusammenfassung

Covestro sucht eine zentrale Ansprechperson am Standort, die das Besuchermanagement übernimmt und das Führungsteam administrativ unterstützt. Du koordiniert Termine, bereitet Besprechungen vor und pflegt die Büroorganisation inklusive Kantine und Räumlichkeiten.

Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Position wird in Teilzeit (25–28 Std./Woche) besetzt und bietet eine attraktive Einstiegsvergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
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Aufgaben

• Eigenständige Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben für Führungskräfte und Fachbereiche.
• Verantwortung für Besuchermanagement und professionelle Repräsentation des Standorts vor Ort und telefonisch.
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz.
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit von Empfang, Besprechungsräumen und allgemeinen Räumen.
• Koordination von Events, Geschenken und externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, inkl. Protokollen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation im Assistenzbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18.000 colleagues now and together we will make the world a brighter place.

Als Teil der Covestro-Gruppe ist Pontacol auf die Entwicklung, Produktion und weltweite Vermarktung von thermoplastischen klebe-/ und funktionellen Filmen spezialisiert. Unsere Entwicklungs-, Anwendungs- und Beratungskompetenz macht uns zum Referenzpartner für die weiterverarbeitende Industrie im Bereich Textilien, Elektronik, Ballistischem Schutz und Composite-Anwendungen sowie als Auftragsfertiger von Spezialfilmen für Dritte.

Als zentrale Ansprechperson im Herzen des Standorts verantwortest du das Besuchermanagement sowie die Umsetzung und Koordination von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben – inklusive der Unterstützung des Führungsteams und der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Rahmen deiner Verantwortung und siehst dich als aktive Ansprechperson und "gute Fee".

Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E6 gemäß Bundesentgelttarifvertrag für die Chemieindustrie vergütet. Neben unseren vielfältigen Benefits erwartet dich bei einer Teilzeitbeschäftigung von 25 bis 28 Stunden wöchentlich eine attraktive Einstiegsvergütung von ca. 2.361€ bis 2.644 € brutto / Monat zzgl. Urlaubsgeld und Jahresleistung. Die Einstiegsvergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

So Gestaltest Du Deinen Arbeitsalltag

• Eigenständige Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben für Führungskräfte und der Fachbereiche – von kleinen Projekten, Bestellungen und Terminkoordination über Reisemanagement bis zur Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmitteln
• Als erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher sowie Geschäftspartner repräsentierst du den Standort professionell und serviceorientiert vor Ort und mittels der Telefonzentrale
• Sichtung, Priorisierung und eigenverantwortliche Weiterleitung eingehender Korrespondenz oder Erstellung neuer für einen effizienten Informationsfluss
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit von Empfang, Besprechungsräumen und allgemeinen Räumen inkl. unserer Kantine
• Erste Ansprechperson und Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Garten- und Landschaftsbau, Mittagsmenü, Arbeitskleidung)
• Planung, Unterstützung und Koordination von Events und Veranstaltungen sowie von Geschenken zu besonderen Anlässen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen, z. B. Terminmanagement oder durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen inklusive aussagekräftiger Protokolle

Mit Diesem Profil Kannst Du Überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder gleichwertige Kenntnisse aus vergleichbarer Tätigkeit
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen, verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Hervorragende Kommunikationsstärke, Zielstrebigkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Für erste Fragen steht Verena Mann ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Perfection? Not required! The requirements are not met 100%, but you are still interested in the position? Are you curious, courageous and colorful as we are? No problem! We'll tackle this together - as a team! With proper onboarding and tailored development opportunities.

Anyone who wants to contribute to a better world with Covestro can also expect a lot.

We want you to feel at home at Covestro. To feel you’re treated fairly and transparently. That means financial security, a healthy work-life balance and generous benefits. Specifically, it means for us: flexible working hours, the compatibility of family and work, active health promotion and the ability to convert part of your salary into long-term or retirement savings. And that's not all.

Sounds exciting? Find out more about Covestro and our benefits here: https://www.career.covestro.de/de/about-covestro/covestro-as-an-employer/employee-benefits

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Covestro welcomes applications from all individuals, regardless of racial or ethnic origin, skin color, nationality, religion, philosophy, gender, age, physical characteristics, marital status, disability, appearance, sexual orientation and sexual identity. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.