Office Manager (m/w/d)

Riedel Immobilien GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Mobilitätszuschuss

JobRad-Leasing

Modernes Headquarter am Englischen-G

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

RIEDEL Immobilien GmbH in München sucht eine engagierte Fachkraft für das Office Management. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Koordination der Telefonzentrale.

Sie unterstützen Makler und Fachassistenzen, steuern interne und externe Kommunikation und sorgen für ein gepflegtes Erscheinungsbild an unserem Standort am Englischen Garten. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office 365.

Aufgaben

• Zentrale Rolle im Office Management mit eigenverantwortlicher Organisation des gesamten Büroalltags.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation inklusive allgemeinem Schriftverkehr
• Unterstützung unserer Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilien- und Objektmanagement
• Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des jeweiligen Standorts
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Kenntnisse

Kundenkontakt

Telefonkompetenz

Organisationstalent

IT-Affinität

MS Office/Office 365

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Windows

Office 365

Jobbeschreibung

RIEDEL Immobilien steht seit über 40 Jahren für Exzellenz in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in München. Mit über 100 engagierten Mitarbeitenden an sieben Standorten zählen wir zu den führenden Immobilienberatungen der Stadt. Unser Erfolg basiert auf fundiertem Marktverständnis, modernen Vermarktungskonzepten und langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen – vor allem aber auf Menschen, die mit Leidenschaft, Integrität und Weitblick handeln.

Deine Aufgaben

• Zentrale Rolle im Office Management mit eigenverantwortlicher Organisation des gesamten Büroalltags
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation inklusive allgemeinem Schriftverkehr
• Unterstützung unserer Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilien- und Objektmanagement sowie bei vertriebsunterstützenden Projekten
• Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des jeweiligen Standorts
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotel- oder Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Kundenkontakt, wünschenswert
• Erfahrung in der Kundenbetreuung, ausgeprägte Telefonkompetenz sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Windows und Office 365 sowie allgemeine IT-Affinität
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder in mittelständischen Unternehmen von Vorteil
• Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Freundlichkeit – als “Visitenkarte” unseres Unternehmens

Unser Angebot

• Wellpass für deine Gesundheit
• Frei wählbarer Mobilitätszuschuss als zusätzlicher Benefit
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und flexible Mobilität
• Modernes Headquarter am Englischen Garten im Herzen der Stadt mit idealen Möglichkeiten für Austausch und Networking
• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche
• Die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Boni für herausragende Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere und Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Dir ein ’Pate’ zur Seite steht
• Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage
• Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style
• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie

Über uns

Seit 1982 ist RIEDEL als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Unser Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung ausgewählter Bauträgerobjekte. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexpertinnen und -experten für die Betreuung anspruchsvoller Kunden auf der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen unsere Unternehmenskultur.