Office Manager (gn)

Oerlikon; Raunheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Zugang zu EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Oerlikon sucht eine Standortassistenz in Raunheim. Du wirst die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit.

Die Stelle umfasst die Organisation von Meetings, die Koordination von Geschäftsreisen und das Fuhrparkmanagement. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen wie 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Hohes Organisationsgeschick und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Kontakt Johanna Meuser

Werde Teil unseres Teams! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugst mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise? Dann werde Teil unseres Teams in Raunheim!

Als Standortassistenz (gn) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Freue Dich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Deine Rolle in unserem Team

• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und internationale Gäste
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie Verwaltung wichtiger Verträge und Dokumente
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten im Bereich Facility Management inklusive Vertragsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements durch effiziente Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge
• Übernahme zentraler Empfangs- und Serviceaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens fünf Jahre
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu steuern

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung: inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• Gesundheit & Fitness: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten bei zahlreichen Partnern deutschlandweit
• Stabilität & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• Teamarbeit & Eigenverantwortung: Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt
• Vielfalt, die verbindet: Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen
• Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen

Kontakt

Johanna Meuser
Talent Acquisition Specialist
[e-mail]

Über Oerlikon

Oerlikon ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Oberflächentechnologien und Hochleistungsmaterialien. Mit einem einzigartigen Portfolio, das Oberflächenengineering, Hochleistungsmaterialien, Beschichtungsanlagen und Komponenten umfasst, verbessern wir Produkte durch die Steigerung von Leistung, Effizienz und Nachhaltigkeit. Oerlikon bedient eine breite Palette von Branchen, darunter Luft‑und Raumfahrt, Automobil, Energie, Medizin, Luxus, Halbleiter und Werkzeugtechnik. Der Hauptsitz befindet sich in Pfäffikon, Schweiz. Oerlikon ist in 38 Ländern tätig, beschäftigt rund 9.500 Mitarbeitende und erzielte 2024 einen Umsatz von 1,6 Milliarden CHF. Wir bieten eine große Vielfalt an Tätigkeitsprofilen in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld, in dem Menschen befähigt werden, zu wachsen und ihr volles Potenzial zu entfalten – geleitet von unseren Kernwerten Integrität, Teamgeist, Exzellenz und Innovation.