Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

NORDWEST Handel AG; Alsfeld; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

NORDWEST Handel AG in Alsfeld sucht eine Standortassistenz als Teilzeitkraft (25-30 Std./Woche) zur Unterstützung des Logistik-Standortes. Sie koordinieren administrative Abläufe, prüfen Verträge, organisieren externe Services und unterstützen das Team Projektmanagement sowie Beschaffungsthemen.

Wir erwarten kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, solide MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Verständnis für organisatorische Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement

Aufgaben

• Administrative Abläufe des Standortbetriebs koordinieren und steuern
• Verträge, Standortkosten und Dokumentationen prüfen, erfassen und nachverfolgen
• Externe Serviceleistungen organisieren und überwachen
• Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung ausgeben
• Team Projektmanagement organisatorisch unterstützen
• Mängel dokumentieren, melden und verfolgen
• Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben unterstützen
• Besuchergruppen organisieren und koordinieren
• Prozesse am Standort kontinuierlich optimieren

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!

Für unseren Geschäftsbereich Logistik am Standort Alsfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Zu deinen Hauptaufgaben gehören

• Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe des Standortbetriebs
• Die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Verträgen, Standortkosten und Dokumentationen gehört zu deinen Aufgaben
• Du organisierst und überwachst externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst, etc.)
• Du bestellst, verwaltest und gibst Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung aus
• Du unterstützt das Team Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du dokumentierst, meldest und verfolgst Mängel und Instandhaltungsthemen
• Du unterstützt bei Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von externen Besuchergruppen
• Du arbeitest bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort mit

Das bringst du mit

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vorweisen
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) um
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement
• Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen sind von Vorteil
• Dich zeichnet selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das kommunikationsstark, sicher und freundlich auftritt
• Deine Hands-On-Mentalität, sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben vor Ort zu übernehmen, zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das sind wir

NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 430 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.

NORDWEST Handel AG
Human Resources
Alina Kaspereit