Mitarbeiter Clearing Einkauf (m/w/d)

Nordwest Handel AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nordwest Handel AG in Dortmund sucht Mitarbeiter Clearing Einkauf (m/w/d) in Vollzeit, um Klärfälle rund um Warenanlieferungen, Rechnungen und Lieferantenprozesse zu prüfen und zu bearbeiten.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Spediteuren und internen Bereichen zusammen, überwachen Anlieferqualitäten und unterstützen bei Stammdatenkorrekturen sowie Lagerbereinigungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Word.
• Gutes Verständnis für Anwendungssysteme und digitale Prozesse.
• Selbstständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Einkauf bzw. Rechnungsprüfung/Logistik vorteilhaft, Fokus auf sorgfältiges Arbeiten.

Aufgaben

• Klärfälle prüfen und bearbeiten rund um Wareneingang, Rechnungen und Lieferantenprozesse.
• Anlieferbedingungen überwachen und Qualitätsvorgaben sicherstellen.
• Mengenabweichungen mit Bestandsmanagement/Produktmanagement klären; externer Austausch mit Lieferanten.
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Logistikpartnern.
• Klärfälle im Informationssystem des Dienstleisters bearbeiten; zentrale Ansprechperson.
• Stammdatenkorrekturen und Sonderaufwände erfassen und Ursachen nachhaltig abstellen.
• Operative Lagerbereinigung und Rückführungen an Lieferanten unterstützen.
• Langzeitlieferantenerklärungen einholen, archivieren und hinterlegen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel/Büromanagement)

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Clearing Einkauf (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!

Für unser Team EK Clearing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter Clearing Einkauf (m/w/d)

Zu deinen Hauptaufgaben gehören

• Du prüfst und bearbeitest Klärfälle rund um Warenanlieferungen, Rechnungen und Lieferantenprozesse
• Du überwachst die Einhaltung unserer Anlieferbedingungen und stellst sicher, dass Vorgaben zur Anlieferqualität eingehalten werden – zum Beispiel bei Kartonauszeichnung, Paletten, Umverpackungen oder logistischen Mengenangaben
• Du klärst Mengenabweichungen bei Rechnungen und Anlieferungen mit den zuständigen internen Bereichen, insbesondere mit Bestandsmanagement und Produktmanagement, sowie extern mit den Lieferanten
• Du arbeitest eng mit Lieferanten, Spediteuren und Logistikpartnern zusammen, um operative Problemfälle schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Du bearbeitest Klärfälle im Informationssystem unseres Dienstleisters und bist dafür die zentrale Ansprechperson
• Du kümmerst dich um gemeldete Stammdatenkorrekturen sowie um Sonderaufwände, die durch den Dienstleister gemeldet werden, und unterstützt dabei, wiederkehrende Ursachen nachhaltig abzustellen
• Du unterstützt bei der operativen Abwicklung von Lagerbereinigungen und Rückführungen an Lieferanten
• Du holst Langzeitlieferantenerklärungen ein, archivierst diese und hinterlegst sie im System

Das bringst du mit

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement vorweisen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Excel, Word oder vergleichbaren Programmen zur Datenbearbeitung
• Du hast ein gutes Verständnis für Anwendungssysteme und arbeitest dich gerne in digitale Prozesse ein
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft
• Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Rechnungsprüfung, in der Logistikabwicklung oder in der Zusammenarbeit mit Lieferanten sind von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du sorgfältig arbeitest, Lösungen findest und Freude daran hast, Prozesse aktiv mitzugestalten

Diese Position ist für Schwerbehinderte geeignet.

Das sind wir

NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 440 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.

Unternehmensdarstellung: Nordwest Handel AG

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