Standesbeamter/-in (w/m/d)

Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin; Norderstedt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamtin oder Standesbeamten. Das Aufgabenfeld umfasst Ehe- und Personenstand, Beurkundungen und Beratungen mit breitem Bürgerkontakt.

Schwerpunkt ist die Prüfung von Ehevoraussetzungen, Beurkundungen und Dienstzeiten inkl. gelegentlicher Samstage. Wünschenswert ist eine abgeschlossene beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung und der Abschluss des Einführungslehrgangs.

Qualifikationen

• Beamtenrechtliche Befähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II.
• Wünschenswert: Bereitschaft Einführungslehrgang für Standesbeamte.

Aufgaben

• Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung.
• Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
• Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen sowie Vater-/Mutterschaftsanerkennungen.
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland.
• Ausstellung von Urkunden und beglaubigten Abschriften aus Registern.
• Rechtskonforme Beratung aller Beteiligten in Personenstandsangelegenheiten.

Kenntnisse

Beamtenrechtliche Befähigung Laufbahng

Bereitschaft Einführungslehrgang Stand

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamtin oder Standesbeamten (w/m/d)

Ihr Profil

• Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II
• Wünschenswert: die erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten, alternativ: die Bereitschaft diesen schnellstmöglich zu absolvieren

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Wer denkt, im Standesamt werden nur Ehe geschlossen, der irrt. Das Standesamt begleitet die Bürger*innen ein Leben lang. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant, was die Tätigkeit als Standesbeamter\-in sehr abwechslungsreich macht.

Unser Alltag ist geprägt von viel Bürger*innenkontakt, sei es persönlich vor Ort, per E-Mail oder telefonisch. Die Anliegen der Bürger*innen sind sehr unterschiedlich, von einer einfachen Urkundenausstellung, über die Beratung in allen Personenstandsfällen und die Beurkundung von verschiedenen Erklärungen bis hin zur Eheschließung selbst.

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:

• Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung
• Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – vereinzelt an Samstagen (derzeit ca. 1-2 Samstage im Jahr) und an unseren Außentraustellen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Ausstellung von Urkunden und von beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern
• Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften
• Regelmäßige Fortbildungen im Personenstandswesen und deren angrenzenden Rechtsgebieten

Wichtige Kompetenzen

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstands, Staatsangehörigkeit- und/oder Ausländerrecht
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Kooperations- und Integrationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.