Standesbeamte (m/w/d)

Gemeinde Gräfelfing; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Großraumzulage München (bis 270 €)

Arbeitsmarktzulage (bis ca. 800 €)

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

TVöD-Entgeltgruppe 9b

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Gemeinde Gräfelfing sucht zur Verstärkung des Standesamtsteams eine/n Standesbeamte/n (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-39 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Beurkundungen, Nachbeurkundungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen und Beratung der Bürgerinnen und Bürger.

Sie bringen einschlägige Verwaltungsfachqualifikation, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD; flexible Arbeitszeiten und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abschluss bzw. qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• (Hinweis auf Stationen des Standesamts)
• Bezug zur Personenstandsrechtslage und Teamarbeit.

Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Beachtung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften.
• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland.
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland.
• Beschaffung von Ehefähigkeitszeugnissen für Vertragsstaaten.
• Vaterschaftsanerkennungen
• Beurkundung und Beglaubigung von namensrechtlichen Erklärungen
• Führung des Personenstandregisters
• Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Ehescheidungen
• Auskunftserteilung gegenüber Behörden
• Selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Kirchenaustritte
• Ausstellung von Personenstandsurkunden

Kenntnisse

Verwaltungsfachwirt

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Fähigkeit zur 3. Qualifikationsebene

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)

Diplom-Verwaltungswirt (FH) - 3. Ebene

Verwaltungsfachangestellte

Beschäftigtenlehrgang I

Tools

Keine speziellen Tools

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Standesamtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Standesbeamten (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (30-39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Beachtung nationaler und interna-tionaler Rechtsvorschriften (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, etc.)
• Nachbeurkundungen von Personen-standsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland, Anerkennung von auslän-di-schen Entscheidungen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland und Beschaffung von Ehefähigkeitszeugnissen für Vertragsstaaten
• Vaterschaftsanerkennungen
• Beurkundung und Beglaubigung von namensrechtlichen Erklärungen
• Führung des Personenstandsregisters
• Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Ehescheidungen oder Eheaufhebungen
• Auskunftserteilung gegenüber anderen Behörden
• Selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Standesamtes
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Kirchenaustritte
• Ausstellung von Personenstandsurkunden

Ihr Profil

• Abschluss als
  • Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)
  • Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Befähigung für die 3. Qualifika-tionsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Einschlägige Berufserfahrung im Personenstandsrecht
• Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähig-keit
• Gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten
• Gesetzeskonforme, sorgfältige, selbstständige und verantwortungs-bewusste Arbeitsweise
• Eine offene und empathische Persönlichkeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
• Monatliche Großraumzulage München (bis 270 €) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage (bis ca. 800 €)
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach
• 18 TVöD
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
• Flexible Arbeitszeiten
• Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 - Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Tätigkeit.

Klingt nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 39/40 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen in fachlichen Fragen Frau Ludwig (Standesamtsleitung) unter 089/8582-1045 gerne zur Verfügung.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Standort: Gemeinde Gräfelfing