Stakeholder Engagement & Events Specialist (m/w/d)

Vulcan Energie Ressourcen GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altervorsorge

EGYM Wellpass

Corporate Benefits Plattform

meinEAP INSITE

Vulcan Starter Day

Zusammenfassung

Vulcan Energie Ressourcen GmbH sucht dich am Standort Karlsruhe in Vollzeit (40h) und unbefristet als Stakeholder Engagement & Events Specialist (m/w/d). Du entwickelst ganzheitliche Stakeholder‑Engagement‑ und Eventstrategien, planst Bürgerdialoge, Informationsveranstaltungen, Konferenzen und Messeauftritte und kooperierst eng mit internen Teams sowie externen Partnern.

Du bringst eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft mit und 3–5

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du verfügst über mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung aus den Bereichen Infrastruktur, Energie, Rohstoffe, Industrie oder Nachhaltigkeit mit.

Aufgaben

• Ganzheitliche Stakeholder-Engagement- und Eventstrategien umsetzen.
• Veranstaltungen entlang des Projektlebenszyklus planen, organisieren und begleiten.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern koordinieren.
• Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards steuern und Umsetzung sichern.
• Zielgruppengerechte Kommunikationsmaterialien erstellen und Dialog fördern.
• Erfolg von Veranstaltungen anhand KPIs analysieren und Optimierungspotenziale ableiten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Für unser wachsendes Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40h) und unbefristet, als Stakeholder Engagement & Events Specialist (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns

• Du entwickelst und setzt ganzheitliche Stakeholder-Engagement- und Eventstrategien für regionale und überregionale Projekte um.
• Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen entlang des gesamten Projektlebenszyklus, von Bürgerdialogen und Informationsveranstaltungen bis hin zu Konferenzen, Parteitagen und Messeauftritten.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern wie Behörden, Verbänden, Eventagenturen, Dienstleistern und Lieferanten.
• Du steuerst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung aller Event- und Engagement-Aktivitäten.
• Du erstellst zielgruppengerechte Kommunikations- und Informationsmaterialien und förderst einen konstruktiven Dialog mit relevanten Stakeholdern.
• Du analysierst den Erfolg von Veranstaltungen und Stakeholder-Maßnahmen anhand von KPIs und Feedbacks und leitest Optimierungspotenziale ab.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du verfügst über mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung aus den Bereichen Infrastruktur, Energie, Rohstoffe, Industrie oder Nachhaltigkeit mit.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten.
• 30TageUrlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
• Betriebliche Altervorsorge.
• Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpassmit15,00€ inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
• Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
• EAP - Mit meinEAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.
• Onboarding-Programm „Vulcan Starter Day“. Unter andrem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Bei Fragen steht dir Slavko Rančić (Talent Acquisition Specialist) ü[e-mail] zur Verfügung.