Stabsstellenleitung: Projekte, Prozesse und KI (m/w/d)

Thüringen-Kliniken GmbH; Garnsdorf; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Dienstfahrrad-Leasing

Firmenkindergarten

70% Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Gesundheitsmanagement

Job summary

Softgarden sucht eine Stabsstellenleitung für Projekte, Prozesse und KI (m/w/d) in Vollzeit. Sie bauen das PMO auf, steuern strategische Projekte und entwickeln Konzepte für Organisations- und Prozessentwicklung, inklusive KI-Lösungen. Sie koordinieren Vergabeverfahren, gestalten KI-Governance und führen interdisziplinäre Teams.

Eine enge Anbindung an die Geschäftsführung ist vorgesehen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) und mehrjährige Führungserfahrung mit,

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Master oder Diplom.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Veränderungsmanagement und KI-Umfeld.
• Erfahrung in Leitung interdisziplinärer Teams.
• Regulatorische Vorgaben im Gesundheitswesen kennend.

Responsibilities

• Aufbau und Leitung des PMO sowie Portfoliomanagement.
• Steuerung strategischer Projekte auf Unternehmensebene.
• Entwicklung von Konzepten zur Organisations- und Prozessentwicklung, inkl. KI-Lösungen.
• Planung und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen in Diensten und Support.
• Durchführung von Vergabeverfahren unter rechtlichen Vorgaben.
• KI-Governance und Koordination der unternehmensweiten KI-Strategie.
• Führung interdisziplinärer Projektgruppen und Stakeholder-Management.
• Förderung der KI-Kompetenz der Mitarbeitenden.

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

Organisationsentwicklung

KI-Kenntnisse

Teamführung

Education

Master oder Diplom

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stabsstellenleitung: Projekte, Prozesse und KI (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office (PMO) sowie eines strategischenProjekt- und Portfoliomanagements
• Steuerung und Koordination strategischer Projekte auf Unternehmensebene
• Entwicklung und Implementierung von Konzepten zur Organisations- und Prozessentwicklung unter Einbeziehung digitaler und KI-gestützter Lösungen
• Planung, Analyse und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung und Optimierung von Dienstleistungs- und Unterstützungsprozessen
• Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung vergabe- und haushaltsrechtlicher Anforderungen
• Wahrnehmung der Funktion des KI-Beauftragten sowie Koordination der unternehmensweiten KI-Strategie unter Beachtung von Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689
• Bewertung, Priorisierung und Begleitung geeigneter KI-Anwendungsfälle in klinischen und administrativen Bereichen
• Sicherstellung einer verantwortungsvollen KI-Governance unter Beachtung von EU AI Act, Datenschutz, Informationssicherheit, Medizinprodukterecht und ethischen Anforderungen
• Führung interdisziplinärer Projektgruppen, Koordination interner und externer Partner sowie Förderung der KI-Kompetenz (AI Literacy) der Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Steuerung komplexer Veränderungsprozesse; ausgeprägtes Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen und Risiken von KI
• Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie in der Leitung interdisziplinärer Teams
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe-, Förder- und Vertragsmanagement sowie Verständnis der für KI im Krankenhaus relevanten regulatorischen Anforderungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und adressatengerechte Kommunikationskompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strategischem Denkvermögen
• Hohe Belastbarkeit, Priorisierungskompetenz und souveräner Umgang mit komplexen Arbeitssituationen
• Unternehmerisches Denken sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Was erwartet Sie:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
• verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub und 70% Jahressonderzahlung
• Umfängliche Maßnahmen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio & Dienstfahrrad-Leasing
• Betriebseigener Kindergarten

Die Stelle ist unbefristet in der Entgeltgruppe 12 des Haustarifvertrages zu besetzen. Für einen ersten Kontakt und bei Rückfragen steht Ihnen Frau Stauch unter der Telefonnummer 03671 / 54 1018 zur Verfügung.