Stabsstelle der Fachdienstleitung

Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung; Neumünster; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernste Ausrüstung

Umfassende Weiterbildung

Fitness & Gesundheit

Job summary

Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung sucht eine leitende Fachkraft zur Stabsstelle der Fachdienstleitung 37. Sie steuern Projekte, beraten die Bereichsleitung und koordinieren Schnittstellen zwischen Abteilungen im Einsatz- und Katastrophenschutz.

Die Position ist unbefristet, Vollzeit (41 Stunden) mit Besoldungsgruppe A12. Starttermin ist der 01.04.2027; Fokus auf Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz.

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Feuerwehr.
• Ausbildung zur Organisatorischen Leitung Rettungsdienst.
• Fürerschein mind. der Klasse B ist erforderlich; Klasse C ist wünschenswert.
• Berufserfahrungen in Prozess-, Projekt- und/oder Qualitätsmanagement sind erforderlich.
• Uneingeschränkte Tauglichkeit für den Einsatzdienst in der Feuerwehr (FwDV7 und G26.3).

Responsibilities

• Leiten der Stabsstelle der Fachdienstleitung 37 und Koordination strategischer Projekte.
• Beratung und Unterstützung der Fachdienstleitung im Projektmanagement.
• Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen; Initiierung und Umsetzung gemeinsamer Projekte.
• Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung Bevölkerungs-schutz und Einsatzplanung.
• Aufbau eines Prozessmanagements, Erstellung eines Prozessregisters, Überwachung aller Prozesse.

Skills

Organisatorische Leitung

Prozess- und Projektmanagement

Einsatzbereitschaft Feuerwehr

Education

Laufbahngruppe 2 – 1. Einstiegsamt

Ausbildung Organisationsleitung Rettungsdienst

Führerschein Klasse B (C wünschenswert)

Job description

Stabsstelle der Fachdienstleitung

Stadt Neum%C3%BCnster - Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz

Was Sie bei uns bewirken

Der Schutz des Lebens und der Gesundheit der Menschen ist der oberste Anspruch der Feuerwehr der Stadt Neum%C3%BCnster. Wo fr%C3%BCher das Aufgabenspektrum der Berufsfeuerwehr prim%C3%A4r auf die Brandbek%C3%A4mpfung reduziert war, steht heute ein modernes Dienstleistungsunternehmen f%C3%BCr Brandschutz, Hilfeleistung, Rettungsdienst und Katastrophenschutz. Um die umfangreichen Aufgaben auch weiterhin bew%C3%A4lten zu k%C3%B6nnen, suchen wir Unterst%C3%BCtzung f%C3%BCr unser motiviertes Team.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (41 Wochenstunden) mit der Besoldungsgruppe A 12.

Auf einen Blick:

• Bereich: Feuerwehr und Rettungsdienst
• Entgeltgruppe: Besoldungsgruppe A 12
• Arbeitszeit: 41 Wochenstunden (Vollzeit)
• Unbefristet
• Start: 01.04.2027

Benefits:

• Modernste Ausr%C3%BCstung
• Umfassende Weiterbildung
• Fitness & Gesundheit

Ihre Aufgaben

Leitung der Stabsstelle der Fachdienstleitung 37

• Steuern und Koordinieren strategischer, abteilungs%C3%BCbergreifender Projekte sowie Beraten und Unterst%C3%BCtzen der Fachdienst- und Abteilungsleitung im Projektmanagement
• Wahrnehmen der Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen und Unterst%C3%BCtzen bei der Initiierung und Umsetzung gemeinsamer Projekte
• Unterst%C3%BCtzung der Arbeitsgruppenleitung Bev%C3%B6lkerungsschutz und Einsatzplanung durch Wahrnehmung/Mitwirkung folgender Aufgaben:
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Übungen f%C3%BCr den KatS-Stab
  • Entwicklung von Einsatzkonzepten f%C3%BCr den KatS-Stab
  • Aus- und Fortbildung der Mitglieder des KatS-Stabes
  • Erstellung, Pflege und Durchsetzung der Stabsdienstordnung
  • (Teil-) Übernehmen der Funktionen S3 (Einsatz) sowie Leitung des Stabes im Vertretungsfall
• Mitwirken im mobilen Führungsstab des Landes Schleswig-Holstein (MoF%C3%BCSt SH)
• Aufbauen eines Prozessmanagements, einschlie%C3%9Flich Erstellen eines Prozessregisters sowie Überwachen und Weiterentwickeln aller Prozesse im Fachdienst 37
• Durchf%C3%BChren eines internen Qualitätsmanagements
• Koordinieren von Qualitätsmanagementprozessen in der Leitstelle und im Rettungsdienst

Einsatzleitung im C- und B-Dienst sowie Organisatorische Leitung Rettungsdienst

• Steuern der Leitungsaufgaben im Bereich Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz als Einsatzleitung im C- und B-Dienst sowie als Organisatorische Leitung Rettungsdienst
• Erkunden der Einsatzstelle und Ausw%C3%A4hlen der effizientesten und sichersten Einsatztaktik: Anfordern weiterer Einsatzkr%C3%A4fte und Fachbeh%C3%B6rden sowie Einleiten von Bev%C3%B6lkerungswarnungen und Evakuierungen
• Treffen von Anordnungen als Verwaltungsakt ohne aufschiebende Wirkung
• Lagedienstf%C3%BChrung in der Integrierten Leitstelle
• Sicherstellen einer zweiten Einsatzleitung (C 2) bei Paralleleins%C3%A4tzen
• Uebernehmen der F%C3%BChrung bei Gro%C3%9Fschadenslagen und Katastrophen bis zur Einsatzbereitschaft des Stabes
• Betreuen der Presse an Einsatzstellen sowie Ausrufen des Katastrophenfalls
• Wahrnehmen der Dienst- und Fachaufsicht über die Einsatzkr%C3%A4fte der Berufsfeuerwehr, des Rettungsdienstes, der Freiwilligen Feuerwehren und des Katastrophenschutzes
• Wahrnehmen der Funktion als Disziplinarvorgesetzte*r f%C3%BCr alle Mitarbeitenden au%C3%9Fser der Regeldienstzeit sowie des Hausrechts am Standort au%C3%9Fser der Dienstzeiten vorgesetzter Kr%C3%A4fte in Vertretung der Fachdienstleitung

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

• Bef%C3%A4higung f%C3%BCr die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Feuerwehr
• Ausbildung zur Organisatorischen Leitung Rettungsdienst
• Fürerschein mind. der Klasse B ist erforderlich; Klasse C ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in den Bereichen Prozess-, Projekt und/oder Qualitätsmanagement ist erforderlich (Bitte nehmen Sie in Ihrem Lebenslauf und/oder Anschreiben Bezug auf Ihre einschlägigen Berufserfahrungen im Prozess-, Projekt- und/oder Qualitätsmanagement und erläutern Sie diese kurz.)
• Uneingeschränkte Tauglichkeit für den Einsatzdienst in der Feuerwehr (nach FwDV7 und G26.3)

Von Vorteil

• Aus- oder Weiterbildung in den Bereichen Prozess-, Projekt- und/oder Qualitätsmanagement
• Einsatzerfahrung mind. im Bereich der Förderungsstufe B gem. FwDV 100
• Berufserfahrung im Bereich der Stabsarbeit ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Ihre Stärken

• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, und Entscheidungsvermögen zeichnet Sie aus
• Kommunikations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Auszeichnung

Top Nationaler Arbeitgeber 2026 für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business.

Herausragende Benefits

• Anerkennung Ihrer Erfahrung
• Wir rechnen Ihre bisherigen Berufsjahre an – auch von anderen Arbeitgebern!
• Modernste Ausrüstung
• Fahrzeuge und Equipment nach aktuellem Stand der Wissenschaft und Technik
• Umfassende Weiterbildung
• NEF-Qualifikation, Fort- und Weiterbildungen, fachliche Begleitung
• Faire Vergutun