Sprechstundenkoordinator:in (m/w/d) für die onkologische Ambulanz

Robert Bosch Hospital; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterwohnungen

Zusammenfassung

Robert Bosch Krankenhaus in Stuttgart sucht eine engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur eigenständigen Organisation und Koordination der onkologischen Sprechstunden. Sie arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung der Onkologie zusammen und sichern einen reibungslosen Ablauf zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Labor und Diagnostik.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des ärztlichen Teams, Patientenakten, Befundmanagement und die Mitwirkung an der Optimierung von

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Service- und Patientenorientierung
• Einfühlender Umgang mit schwer erkrankten Patient:innen und deren Angehörigen
• Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und IT-Systemen
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der onkologischen Sprechstunden (Terminplanung, -vergabe und -verwaltung)
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung der onkologischen Ambulanz
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Labor und Diagnostik
• Administrative Unterstützung des ärztlichen Teams (Patientenunterlagen, Dokumentation, Befundmanagement)
• Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen im Terminmanagement und Patientenservice
• Durchführung von Blutentnahmen und Legen von Venenverweilkanülen (wünschenswert)
• Koordination des täglichen Routinelabors

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Einfühlungsvermögen

IT-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Organisation und Koordination der onkologischen Sprechstunden (Terminplanung, -vergabe und -verwaltung)
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung der onkologischen Ambulanz
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Labor und Diagnostik
• Administrative Unterstützung des ärztlichen Teams (Patientenunterlagen, Dokumentation, Befundmanagement)
• Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen im Terminmanagement und Patientenservice
• Durchführung von Blutentnahmen und Legen von Venenverweilkanülen (wünschenswert)
• Koordination des täglichen Routinelabors

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
• Einfühlsamer Umgang mit schwer erkrankten Patient:innen sowie deren Angehörigen
• Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und IT-Systemen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt

Sarah Moosmann

Chefarztsekretariat Abteilungen für Hämatologie, Onkologie & Palliativmedizin

Telefon: [phone]

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