Spezialist (m/w/d) für Prozessmanagement und Low-Code-Digitalisierung

Thueringen; Dittelstedt; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Urlaubstage + Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Verbeamtung möglich

Job summary

Thüringer Landesverwaltung sucht eine/n Spezialist/in (m/w/d) für Prozessmanagement und Low-Code-Digitalisierung am Standort Erfurt. Sie analysieren, dokumentieren und optimieren Geschäftsprozesse, erstellen Ist-/Soll-Prozessmodelle (BPMN 2.0) und erarbeiten Umsetzungskonzepte für Digitalisierung.

Sie entwickeln digitale Lösungen mit Low-Code-Plattformen, testen diese als MVPs und steuern externe Dienstleister. Zudem unterstützen Sie Change Management, Schulungen und Governance-Standards.

Qualifications

• Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Verwaltungsinformatik/Wirtschaftsinformatik/Informatik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Deutschkenntnisse auf nachweisbarem Niveau C2.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement, BPMN 2.0 oder vergleichbaren Standards.

Responsibilities

• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen der Thüringer Landesverwaltung.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Ist-/Soll-Prozessmodellen (BPMN 2.0).
• Erarbeitung fachlicher Anforderungen und Umsetzungskonzepte für Digitalisierung und Automatisierung.
• Entwicklung digitaler Lösungen auf Low-Code-Plattformen.
• Durchführung von Proof-of-Concepts (PoCs) und MVPs.
• Fachliche Steuerung externer Dienstleister und Abnahme von Leistungen.
• Unterstützung bei Einführung digitaler Lösungen, Schulungen und Change Management.

Skills

Prozessmanagement

Prozessanalyse

Prozessmodellierung

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Low-Code-/No-Code Plattformen

Schnittstellenkenntnisse

Education

Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Microsoft Power Platform

Appian

Mendix

OutSystems

Job description

Spezialist (m/w/d) für Prozessmanagement und Low-Code-Digitalisierung

am Standort Erfurt, Ludwig-Erhard-Ring.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Analyse, Dokumentation und Bewertung von Geschäftsprozessen der Thüringer Landesverwaltung sowie Identifizierung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen


• Erstellung und Weiterentwicklung von Ist- und Soll-Prozessmodellen unter Anwendung etablierter Methoden und Standards, insbesondere BPMN 2.0


• Erarbeitung fachlicher Anforderungen, Umsetzungskonzepte und Lösungsszenarien für die Digitalisierung und Automatisierung optimierter Geschäftsprozesse


• Entwicklung und Erprobung digitaler Lösungen auf Low-Code-Plattformen unter Berücksichtigung fachlicher, organisatorischer und technischer Anforderungen


• Entwicklung und Erprobung von Proof-of-Concepts und Minimal Viable Products (MVPs)


• Durchführung von Funktionstests und Sicherstellung der fachlichen Qualität der entwickelten Lösungen


• Erstellung von Fachkonzepten, Leistungsbeschreibungen und Umsetzungsdokumentationen als Grundlage für die Weiterentwicklung und Überführung erfolgreicher Prototypen in produktive Anwendungen


• Fachliche Steuerung und Begleitung externer Dienstleister sowie Prüfung und Abnahme von Entwicklungsleistungen


• Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen sowie bei Schulungen und im Change-Management


• Mitwirkung an der Entwicklung und Fortschreibung von Standards, Methoden und Governance-Regelungen für das Prozessmanagement und den Einsatz von Low-Code-Technologien in der Thüringer Landesverwaltung

Diese Qualifikation bringen Sie mit:

• Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Deutschkenntnisse auf nachweisbarem Niveau C2

Sie verfügen über folgende Kenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement, insbesondere in der Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung, vorzugsweise unter Anwendung von BPMN 2.0 oder vergleichbaren Prozessmodellierungsstandards


• Kenntnisse im Projektmanagement


• Kenntnisse im Umgang mit Low-Code-/No-Code-Plattformen (z. B. Microsoft Power Platform, Appian, Mendix, OutSystems oder vergleichbaren Systemen)


• Verständnis für die technischen Zusammenhänge von Schnittstellen, Datenmodellen, Workflows und digitalen Fachverfahren


• Kenntnisse der IT‑Governance sowie der Informationssicherheit und des Datenschutzes, vorzugsweise im öffentlichen Sektor

Sie verfügen über folgende Erfahrungen:

• Praktische Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen


• Erfahrung in der Durchführung von Workshops und der Zusammenarbeit mit Fachbereichen


• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs- oder E‑Government-Projekten


• Erfahrung in der prototypischen Entwicklung digitaler Lösungen mithilfe von Low-Code-Plattformen oder vergleichbaren Werkzeugen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT‑Dienstleistern

Sie werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen. Die Erfüllung des Qualifikationsprofils ist anhand von Unterlagen, Zeugnissen, Akkreditierungen, Diploma Supplements (Studiengangserläuterungen) o. Ä. zu belegen. Sofern zum Ablauf der Bewerbungsfrist noch nicht alle Unterlagen vorliegen, können – soweit möglich – Nachreichfristen gewährt werden.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

• Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen und je nach übertragenem Aufgabenumfang erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Diese Arbeitgebervorteile zeichnen uns aus:

• Tarifliche Vergütung mit aktuell 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung


• Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes


• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice


• Eine zielgerichtete und umfangreiche Einarbeitung


• Jährliche Weiterbildungsangebote und Entwicklungschancen


• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Verbeamtung für die Laufbahn des informationstechnischen Dienstes geprüft werden.

Das wäre was für Sie?

Haben Sie noch Fragen?

Weitere Details zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erläutert Ihnen gern Herr Böttger (Telefon: [phone]). Auskünfte zum Stellenausschreibungsverfahren erteilt Ihnen Frau Wundrich (Telefon: [phone]).

Was gilt es allgemein zu beachten?

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess und zur Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen verschlüsselt zu übermitteln, finden Sie auf unserer Karriereseite.

Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

Ausführliche Bewerberinformationen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie in unserer Datenschutzerklärung zusammengestellt.

- Wir rechnen mit Ihnen -