Spezialist*in (m/w/d) E-Payment

Goethe-Institut e.V.; München; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Kindertagesstätten-Zugang

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsangebote

Job summary

Goethe-Institut e.V. sucht eine/n erfahrene/n Fachmitarbeiter/in im Bereich E-Payment und Finanzen zur Sicherstellung der Qualität, Compliance und Datenabwicklung internationaler Zahlungsprozesse.

Sie überwachen hochautomatisierte Buchungs- und Abrechnungsprozesse, prüfen Gebührenerhebungen und entwickeln Lösungswege gegen Fraud-Risiken. Sie arbeiten im internationalen Umfeld mit Fokus auf GoBD-Compliance und Dokumentation. Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten
• Umfassende Expertise in SAP-FI, E-Payment-Verbuchungsprozessen und Zahlungsdienstleisterabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse der SAP-FI-, Debitoren- und E-Payment-Systemlandschaft sowie Awareness für Compliance- und Fraud-Risiken
• Hohe Kommunikationsstärke und souveränes Urteilsvermögen, auch in Risiko- und Eskalationssituationen
• Fähigkeit, komplexe Fachthemen adressatengerecht aufzubereiten und Standards/Prozesse weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Überwachung und Analyse hochautomatisierter E-Payment-Verbuchungs- und Datenlieferprozesse und Sicherstellung korrekter Abwicklung
• Prüfung vertrags- und abrechnungskonformer Erhebung komplexer E-Payment-Gebühren mittels Kontrollreports und Excel-Analysen
• Gewährleistung GoBD-, Compliance- und revisionskonformer Abbildung und Dokumentation relevanter E-Payment-Vorgänge
• Koordination komplexer Klärungsfälle und fachliche Anfragen in Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartner*innen
• Weiterentwicklung des E-Payment-Bereichs, Erstellung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Prozessoptimierungen
• Beratung der Institute bei neuen oder geänderten Prozessen und Mitwirkung bei Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Skills

SAP FI

E-Payment-Verbuchung

Zahlungsdienstleisterabrechnungen

Compliance

Fraud-Risiken

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches FH- oder Bachelorstudium

Tools

SAP-FI

Excel

Job description

Sie möchten die finanzwirtschaftliche Steuerung digitaler Zahlungsprozesse aktiv mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie die Qualität und Compliance von E-Payment-Prozessen sicher, lösen komplexe fachliche Fragestellungen und entwickeln zukunftsfähige Lösungen, Standards und Kontrollmechanismen im internationalen Umfeld weiter

Das erwartet Sie

• Sie überwachen und analysieren hochautomatisierte E-Payment-Verbuchungs- und Datenlieferprozesse und stellen durch komplexe Abstimmungs-, Kontroll- und Plausibilitätsprüfungen deren korrekte und vollständige Abwicklung sicher
• Dabei prüfen Sie die vertrags- und abrechnungskonforme Erhebung komplexer E-Payment-Gebühren mithilfe von Kontrollreports und umfangreichen Excel-Analysen
• Sie gewährleisten die GoBD-, Compliance- und revisionskonforme Abbildung und Dokumentation relevanter E-Payment-Vorgänge, koordinieren komplexe Klärungsfälle und bearbeiten fachliche Anfragen in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Zudem bearbeiten Sie komplexe Korrektur- und Ausnahmefälle, analysieren Prozess- und Buchungsabweichungen unter Berücksichtigung von Fraud-Risiken, entwickeln geeignete Lösungs- und Präventionsmaßnahmen und setzen erforderliche Korrekturen um
• Sie gestalten die fachliche Weiterentwicklung des E-Payment-Bereichs aktiv mit, erstellen und pflegen Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Fachinformationen, beraten die Institute bei neuen oder geänderten Prozessen und wirken maßgeblich an Tests, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Darüber hinaus bringen Sie umfassende Expertise in SAP-FI, E-Payment-Verbuchungsprozessen und Zahlungsdienstleisterabrechnungen mit, analysieren komplexe Daten sicher und entwickeln selbstständig tragfähige Lösungen für anspruchsvolle finanzwirtschaftliche Fragestellungen
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der SAP-FI-, Debitoren- und E-Payment-Systemlandschaft sowie über ein ausgeprägtes Bewusstsein für Compliance- und Fraud-Risiken und beherrschen die rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation komplexer Sachverhalte
• Ihre hohe Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Urteilsvermögen ermöglichen es Ihnen auch in anspruchsvollen Risiko- und Eskalationssituationen fundierte Priorisierungsentscheidungen treffen
• Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Fachthemen adressatengerecht aufzubereiten und verständlich zu vermitteln und sind in der Lage, fachliche Standards und Prozesse eigenverantwortlich weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.