Spezialist IKS-Koordination (w/m/d)

DekaBank Deutsche Girozentrale Anstalt des öffentlichen Rechts; Frankfurt; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DekaBank sucht eine erfahrene Expertin/Experte für den Bereich IKS, um das integrierte interne Kontrollsystem weiterzuentwickeln und Risiken prozessinhärent zu steuern. Sie arbeiten eng mit Compliance, Informationssicherheit, Datenschutz und BCM zusammen.

Sie führen Workshops, gestalten das zentrale IKS-Handbuch und übernehmen fachliche Führung in Projekten zur Weiterentwicklung der IKS-Zentrale. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IKS-Umfeld, Risk & Controls, Governance, Audit oder Non-Financial Risk.
• Vertraut mit MaRisk, BAIT, EBA-Guidelines und SOX – praktische Umsetzung bevorzugt.
• Erfahrung in schnittstellenübergreifender (ggf. agiler) Projektarbeit in verantwortlicher Rolle.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, sichere Präsentation.

Aufgaben

• Weiterentwicklung des integrierten IKS mit Fokus auf prozessinhärente Risiken.
• Aufbau eines zentralen IKS-Handbuchs und Beratung der Fachbereiche.
• Koordination des IKS-Regelprozesses und Reporting der IKS-Reports.
• Projektleitung bei komplexen Änderungsprojekten der IKS-Zentrale.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Projektleitung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Dich erwartet:

• Regulatorik sicher steuern: Du entwickelst das integrierte interne Kontrollsystem (IKS) mit Fokus auf prozessinhärente Risiken weiter, um regulatorische, markt- und gruppenspezifische Anforderungen sicher zu erfüllen. Ebenso gestaltest Du Workshops & Trainings, um das IKS-Bewusstsein gruppenweit zu fördern.
• Schnittstellen koordinieren & zusammenführen: Du erstellst ein übergeordnetes zentrales IKS-Handbuch und berätst die Fachbereiche bei der Dokumentation des IKS und arbeitest dabei eng mit zentralen Einheiten wie Compliance, Informationssicherheit (ISM), Datenschutz oder BCM zusammen.
• Reporting vollständig & fristgerecht steuern: Du koordinierst die jährliche Durchführung des IKS-Regelprozesses und stellst die qualitativ hochwertige und fristgerechte Bereitstellung des jährlichen IKS-Reports der Deka-Gruppe sicher. Du beteiligst Dich bei der Weiterentwicklung der integrierten Steuerung/ Berichterstattung von IKS- und Non-Financial Risk-Reporting.
• Projekte steuern:Du planst und steuerst komplexe Änderungsvorhaben zur Entwicklung der IKS-Zentrale als Methodengeber und Klammerfunktion. Dabei übernimmst Du die fachliche Führung von Projektteams und stellst eine strukturierte und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher.

Du bringst mit:

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im IKS-Umfeld, Risk & Controls, Governance, Audit oder Non-Financial Risk.
• Du hast ein umfassendes Verständnis über die Geschäftsaktivitäten und Prozesse von Banken und/oder Kapitalverwaltungsgesellschaften, wodurch Du in der Lage bist, prozessbezogene Risiken und deren kontrollseitige Absicherung zu beurteilen.
• Begriffe wie MaRisk, BAIT, EBA-Guidelines und SOX sind für Dich kein Neuland – idealerweise verfügst Du hier bereits über praktische Erfahrungen in deren Umsetzung.
• Du hast bereits Erfahrung in schnittstellenübergreifender (ggf. agiler) Projektarbeit in verantwortlicher Rolle (z.B. Teilprojektleitung, Project Manager, Product Owner) gesammelt.
• Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit, präsentierst sicher und überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise – auch in komplexen Projektkontexten.

Du arbeitest selbstständig und zielorientiert. Dein Engagement äußert sich in Deiner hohen Arbeitsqualität. Komplexe Sachverhalte kannst Du schriftlich und mündlich anlass- und zielgruppengerecht kommunizieren. Du denkst unternehmerisch, übernimmst Verantwortung und gestaltest Veränderungen aktiv mit.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.