Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Hyundai GLOVIS Europe; Eschborn; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Zuschuss ÖPNV oder Parkplatz

Fitnessprogramm

Frühstück und Mittagessen im Büro

Essensgutscheine über 100 € netto

Sprachkurse nach Probezeit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Hyundai GLOVIS Europe GmbH sucht einen Spezialist Fuhrparkmanagement zur eigenverantwortlichen Verwaltung des Fuhrparks und zur Unterstützung im Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Anschaffungen, Leasingverträgen, Schadensfällen und Abrechnungen sowie die Erstellung von Auswertungen zu Kosten und Vertragslaufzeiten. Sie arbeiten eng mit Leasinggesellschaften, Versicherungen und internen Stakeholdern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Facility Management, Office Management oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Fuhrparks – von Bestellung bis Rückgabe.
• Ansprechpartner für Dienstfahrzeuge, Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten und interne Stakeholder.
• Koordination von Unfällen, Wartungen, Inspektionen, Reparaturen und Reifenwechseln.
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten sowie Prüfung fuhrparkbezogener Rechnungen.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen zu Fuhrparkkosten, Nutzung und Vertragslaufzeiten.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Kommunikation der Dienstwagenrichtlinien.

Kenntnisse

Fuhrparkmanagement

Office Management

Facility Management

Deutsch B2

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d) sorgst du für eine reibungslose Verwaltung unseres Fuhrparks und unterstützt gleichzeitig den Bereich Facility Management sowie administrative Aufgaben im Qualitätsmanagement.

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres gesamten Fuhrparks – von der Fahrzeugbestellung über Leasingverträge bis hin zur Fahrzeugrückgabe.
• Ansprechpartner für alle Themen rund um Dienstfahrzeuge sowie Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten, Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Koordination von Unfällen, Schadensfällen, Wartungen, Inspektionen, Reparaturen und Reifenwechseln.
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten sowie Prüfung und Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Reportings zu Fuhrparkkosten, Fahrzeugnutzung und Vertragslaufzeiten.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Kommunikation der Dienstwagenrichtlinien.

Darüber hinaus unterstützt du im Bereich Facility & Quality Operations:

• Betreuung von Facility-Themen, einschließlich Parkplatzmanagement, Büroumzügen, Arbeitsplatzänderungen und kleineren Umbauprojekten.
• Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister.
• Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mobiliar sowie Zutrittskarten, Schlüsseln und Parkberechtigungen.
• Erstellung interner Informationen und Kommunikation zu gebäudebezogenen Themen.
• Unterstützung bei Health & Safety-, Qualitäts- und Compliance-Themen sowie bei internen Audits, Dokumentationsprüfungen und der Nachverfolgung von Maßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Facility Management, Office Management oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Rechnungen und Dokumentationen.

Warum wir?

Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Gute Erreichbarkeit: Unser Standort ist bequem mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad erreichbar. Zudem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder einen Parkplatz.
• Fitnessprogramm: Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro: Starten Sie mit einem frischen Frühstück in den Tag und genießen Sie täglich ein ausgewogenes Mittagessen.
• Essensgutscheine: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Essensgutscheine im Wert von über 100 € netto als zusätzlichen Zuschuss zu den Verpflegungskosten.
• Nach der Probezeit: Unterstützung bei Sprachkursen (Deutsch, Englisch, Koreanisch) sowie die Möglichkeit, zwischen Sparplänen und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge zu wählen.

Über uns

Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter integrierter Supply Chain und Logistiklösungen sowie einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und unseren Standorten auf dem gesamten Kontinent aus unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum im europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovation vorantreiben.
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, die Art und Weise zu verändern, wie Lieferketten sich in Europa bewegen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Unterlagen (Lebenslauf und weitere Materialien) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung mit verbundenen Unternehmen der Hyundai Motor Group geteilt werden können. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen einschließlich der DSGVO verarbeitet.