Spezialist Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

IONOS SE; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Kantine am Standort

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

IONOS SE sucht Verstärkung im Bereich Debitorenbuchhaltung in Berlin. Sie arbeiten in einem dynamischen, multinationalen Umfeld und verantworten Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Berichterstattung für internationale Einheiten.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit NetSuite mit und arbeiten eng mit globalen Teams auf Englisch zusammen. Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem multinationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegungsprinzipien, internationales Abrechnungswesen und Kreditmanagement.
• Erfahrung mit verschiedenen Zahlungsmethoden (SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay).
• Praxis im Umgang mit Tier-1-ERP-Systemen, NetSuite ist wünschenswert; SAP oder InforLN von Vorteil.
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse (VLOOKUP, Pivot-Tabellen) für Datenanalyse und Berichte.
• Professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind hilfreich.

Aufgaben

• Rechnungsstellung und Rechnungsmanagement über verschiedene ERP-Systeme hinweg gemäß Richtlinien und Vorschriften.
• Inkasso und Mahnwesen zur Optimierung des Cashflows und Minimierung offener Forderungen.
• Zahlungsabgleich der Eingänge mit Forderungen und Klärung von Abweichungen.
• Koordination grenzüberschreitender Vorgänge in mehreren Währungen und Rechtsräumen.
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Berichterstattung zu Forderungen und Fälligkeitsübersichten.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Buchhaltungsprojekten und Optimierungen.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Zahlungsverkehr

NetSuite

Excel

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Rechnungswesen

Tools

NetSuite

SAP

InforLN

Jobbeschreibung

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team‑Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Wir suchen Verstärkung im Bereich Debitorenbuchhaltung für unser Finanzteam in Berlin. In einem dynamischen, multinationalen Umfeld bist du in dieser Position für die Abwicklung der Rechnungsstellung, den Zahlungsabgleich und die Finanzberichterstattung für mehrere internationale Unternehmenseinheiten verantwortlich. Ideal hierfür ist praktische Erfahrung mit dem ERP-System NetSuite sowie die Fähigkeit, nahtlos mit globalen Teams auf Englisch zusammenzuarbeiten.

Aufgabenbereich

• Rechnungsstellung und Rechnungsmanagement: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Kundenrechnungen und Gutschriften über verschiedene ERP-Systeme hinweg unter strikter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien und internationaler Vorschriften.
• Inkasso und Mahnwesen: Erstellung, Durchführung und Analyse von Inkassoläufen, Zahlungsstapeln (remesados de cobro) und Mahnverfahren zur Beschleunigung des Cashflows und zur Minimierung überfälliger Forderungen.
• Zahlungsabgleich und Beziehungen zu Zahlungsdienstleistern: Führen Sie einen genauen Abgleich der Zahlungseingänge mit den ausstehenden Forderungen durch, klären Sie Transaktionsabweichungen und pflegen Sie den direkten Kontakt zu den Zahlungsdienstleistern.
• Grenzüberschreitende und mehrwährungsbezogene Vorgänge: Verwalten Sie die Buchhaltungsabläufe für mehrere internationale Tochtergesellschaften und bewegen Sie sich dabei nahtlos in einem Finanzumfeld mit mehreren Währungen und Rechtsräumen.
• Finanzberichterstattung und Periodenabschluss: Aktive Mitwirkung an den Monats- und Jahresabschlusszyklen durch Erstellung, Analyse und Präsentation von Berichten zu Forderungen, Auswertungen und Fälligkeitsübersichten zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Buchhaltungsprojekte und -unterstützung: Unterstützung und Mitwirkung an spezialisierten funktionsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung des gesamten Buchhaltungsumfelds.

Qualifikationen

• Hintergrund und Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise erworben in einem multinationalen Unternehmen (MNC) oder in einer Shared-Services-Umgebung mit der Betreuung länderübergreifender Portfolios.
• Kernkompetenzen im Rechnungswesen und im Zahlungsverkehr: Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien, internationaler Abrechnungspraktiken und des Kreditmanagements, kombiniert mit praktischer Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zahlungsmethoden (z. B. SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay).
• ERP- und Analysetools: Praktische Kenntnisse im Umgang mit Tier-1-ERP-Systemen – Erfahrung mit NetSuite ist sehr wünschenswert, SAP oder InforLN sind von Vorteil – sowie ausgeprägte MS-Excel-Kenntnisse (VLOOKUP, Pivot-Tabellen) für die Datenanalyse und Berichterstellung.
• Arbeitsstil und technisches Interesse: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Ein proaktives Interesse an KI- und Automatisierungstools (z. B. Claude, n8n) ist ein großes Plus.
• Sprachkenntnisse: Professionelle Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind als primäre Arbeitssprache zwingend erforderlich; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein deutlicher Vorteil.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop” für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.