Spezialist Controlling (m/w/d)

Kinast Anwaltsservice GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hybrides Arbeiten (Köln)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Remote-Arbeit und Workation

Job summary

KINAST Anwaltsservice GmbH sucht eine/n Controller/in im Finanzteam in Köln. Sie verantworten Controllingprozesse, analysieren Kennzahlen und gestalten Budgetplanung sowie Forecasting aktiv mit.

Moderne Tools, Automatisierung und KI stehen im Vordergrund; Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung und weiteren Abteilungen zusammen. Hybrides Arbeiten in Köln mit Remote-Optionen sowie Workation bis zu 20 Tage/Jahr ermöglichen flexible Arbeitsformen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Controlling, Finanzplanung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Reporting.
• Affinität für moderne Controlling-Tools, Automatisierung und KI; Kenntnisse in Corporate Planning, Power BI vorteilhaft.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Controlling-Tools; DATEV von Vorteil.
• Analytische Denkweise, unternehmerisches Handeln, datenbasierte Entscheidungen.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Prioritäten-Management.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Operatives und Finanzcontrolling sowie Unternehmenssteuerung und Transparenz der wirtschaftlichen Entwicklung.
• Reporting, Ad-hoc-Analysen und verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Budgetplanung, Forecasting, Finanz- und Liquiditätsplanung.
• Kosten- und Leistungsrechnung, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
• Prozess- und Systemoptimierung, Einsatz neuer digitaler Tools und KI-Anwendungen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung und anderen Bereichen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch- und Englischkenntnisse

Kommunikationsstark

Unternehmerische Denkweise

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Power BI

DATEV

ERP-Systeme

Corporate Planning

Job description

KINAST steht mit der KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der KINAST Anwaltsservice GmbH für eine spezialisierte Verbindung von rechtlicher Beratung, organisatorischer Exzellenz und technischem Verständnis. Im Mittelpunkt stehen Dienstleistungen rund um Datenschutz, Digitalregulierung, Informationssicherheit und Compliance sowie deren effiziente organisatorische Umsetzung.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist auf die professionelle Unternehmensorganisation rechtsberatender Tätigkeiten spezialisiert. Sie erbringt umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT und Technik.

Damit schafft sie die organisatorische, kaufmännische und technische Grundlage für eine effiziente und verlässliche Mandatsarbeit – insbesondere innerhalb des gemeinsamen KINAST-Auftritts, zugleich aber auch als Leistungsangebot für andere Kanzleien und rechtsnahe Dienstleistungsunternehmen.

Als Teil unseres Finanzteams übernehmen Sie Verantwortung, entwickeln das Controlling aktiv weiter und bringen eigene Ideen ein. Sie haben Lust, Zahlen zu hinterfragen, neue Technologien auszuprobieren und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und unser Controlling aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Operatives und Finanzcontrolling & Unternehmenssteuerung: Sie verantworten die laufenden Controlling-Prozesse, analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und schaffen Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung unserer Gesellschaften.
• Reporting & Ad-hoc-Analysen: Sie erstellen aussagekräftige Management-Reports sowie kurzfristige, bedarfsgerechte Auswertungen und bereiten komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsorientiert auf.
• Budgetplanung & Forecasting: Sie entwickeln Budgets, Forecasts sowie Finanz- und Liquiditätsplanungen und begleiten deren kontinuierliche Überwachung und Weiterentwicklung.
• Kosten- und Leistungsrechnung: Sie betreuen und optimieren unsere Kostenstellenrechnung, analysieren Kostenstrukturen und führen Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen durch.
• Prozess- und Systemoptimierung: Sie entwickeln unsere Reporting- und Analyseinstrumente weiter, arbeiten neben ERP und Kostenrechnungssystemen auch mit Corporate Planning und treiben den Einsatz neuer digitaler Tools, automatisierter Prozesse und KI-Anwendungen aktiv voran.
• Beratung & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung und weiteren Unternehmensbereichen zusammen, erkennen Handlungsbedarfe und bringen konkrete Verbesserungsvorschläge ein.
• Abschlussunterstützung: Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen und sorgen für eine verlässliche Datenbasis für das Finanzreporting.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit und verfügen über Kenntnisse in der Finanzplanung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Reporting.
• Sie begeistern sich für moderne Controlling-Tools, Automatisierung und KI, denken gerne über bestehende Lösungen hinaus und haben den Antrieb, neue Technologien aktiv auszuprobieren und in die Praxis umzusetzen. Kenntnisse in Corporate Planning, Power BI oder vergleichbaren Anwendungen sind dabei von Vorteil.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Controlling-Tools mit. Kenntnisse in DATEV sind dabei von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, denken unternehmerisch und können aus komplexen Daten konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
• Sie handeln eigeninitiativ, arbeiten strukturiert und behalten auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, lösungsorientiert und verstehen es, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verständlich und überzeugend zu vermitteln.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Sicherheit:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
• Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein! In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartner:innen.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
• Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
• Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.