Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d) (HR und Controlling)

Controlling-Jobs; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Digitales Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnraumsupport bis zu 9 Monate Interu

Kantinen-/Betriebsrabatte

Kindergarten auf dem ukb-Campus

Prämien-Programm: Aus Freunden werdenK

Corporate Benefits

Jobticket / gute Verkehrsanbindung

Job summary

Controlling-Jobs sucht eine erfahrene Fachkraft für Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft am Standort Berlin. Sie analysieren Zeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit Fachbereichen, dem Betriebsrat sowie IT unsere Zeitwirtschaft stetig weiter.

Sie betreuen die Systemlandschaft, prüfen neue Modelle auf Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität, und beraten Führungskräfte in Grundsatzfragen der Dienstplanung. Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder HR-Controlling.
• Ausgeprägte Kenntnisse von Arbeitszeitregelungen und Tarifwerken.
• Erfahrung in Administration von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (CGM).

Responsibilities

• Betreuung, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene.
• Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware.
• Prüfung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle auf Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den Systemen.
• Analyse von Arbeitszeitdaten und Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung).
• Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen.
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft.

Skills

Arbeitszeitmanagement

HR-Controlling

Zeitwirtschaftssysteme

Zahlenaffinität

Regelwerke verstehen

Kommunikationsfähigkeit

Tools

CGM

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft.

Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen unsere Arbeitszeit- und Zeitwirtschaftsstrukturen kontinuierlich weiter.

• Betreuung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene
• Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware
• Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
• Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung)
• enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
• sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen
• Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM)
• ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Beruf und Familie

• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sport- und Gesundheitsangebot

• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Für den Geldbeutel

• Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm „corporate benefits“ mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket