Specialist Product Activation Management - Intercompany Customers (m/w/d)

HARIBO Germany; Bonn; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

5 Tage Homeoffice/Monat

Rabatteportale

HARIBO-Mitarbeiterkarte

Rabattportale & Handelshof-Karte

Job summary

HARIBO Germany sucht eine Koordinationstalent für die globale Markenlogistik mit Schwerpunkt Verpackung, Design und Launchkoordination. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Planung, Produktion, Einkauf, Grafik und Regulatory Affairs zusammen und stimmen Anforderungen mit internationalen HARIBO-Kunden ab.

Sie entwickeln Prozesse weiter, nutzen BI-Reports zur Sortimentsanalyse und tragen so zu effizienten Abläufen und zum globalen Markterfolg bei.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Marketing/Vertrieb, ideal FMCG und kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing/Vertrieb/Projektmanagement.
• Praxis in operativer Projektarbeit sowie strukturierte Projektsteuerung mit Kundenfokus.
• Ausgeprägte Organisation und Belastbarkeit für viele parallele Projekte.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen wie SAP APO, MS Excel und Workflowprogrammen.
• Gute Englischkenntnisse und Freude an internationaler Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Operative Steuerung der Projekte und termingerechte Umsetzung des Portfolios.
• Koordination der Projekte mit HARIBO Intercompany-Kunden und internen Schnittstellen.
• Arbeit mit IT-Systemen wie SAP und Workflow-Tools zur Repro-Erstellung und -Steuerung.
• Festlegung von Bestell- und Kontraktmengen für Verpackungsmaterialien in Launchphasen.
• Portfolio-Steuerung mittels BI-Reporting und Ableitung von Maßnahmen.
• Analyse und Optimierung operativer Prozesse unter Berücksichtigung relevanter Rahmenbedingungen.

Skills

Marketing/Vertrieb

Projektmanagement

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

SAP APO

MS Excel

Workflowprogramme

Interkulturelle Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP APO

MS Excel

Workflowprogramme

Job description

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege – und das in einem Unternehmensumfeld, das durch Unabhängigkeit langfristige und sichere Perspektiven schafft.

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege – und das in einem Unternehmensumfeld, das durch Unabhängigkeit langfristige und sichere Perspektiven schafft.

Einstieg: 01.01.2027 in Grafschaft (bei Bonn) / Deutschland

unbefristet

Willkommen in der bunten Sortimentsvielfalt von HARIBO, in der Sie die speziellen Produktanliegen unserer Landesgesellschaften managen und sich um lokal erforderliche Anpassungen kümmern. Als Koordinationstalent stimmen Sie dabei Verpackung, Design und Co. nach den Wünschen unserer internationalen internen HARIBO-Kunden ab – synchronisiert mit unseren deutschen Produktionsstandorten und Fachabteilungen. So bringen Sie alles zusammen, was für zusätzliche Freude in aller Welt sorgt und natürlich bei Ihnen.

Aufgaben

• Sie verantworten die operative Steuerung der Projekte und stellen die termingerechte Umsetzung Ihres Portfolios sicher
• In dieser Aufgabe übernehmen Sie die Koordination der Projekte in Abstimmung mit den HARIBO Intercompany-Kunden sowie den relevanten internen Schnittstellen, z. B. Planung, Produktion, Einkauf, Grafik, Regulatory Affairs
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit verschiedenen IT-Systemen wie SAP und Workflow-Programmen zur Repro-Erstellung und -Steuerung
• Sie tragen Verantwortung für die Festlegung der erstmaligen Bestell- und Kontraktmengen für Verpackungsmaterialien in der Launchphase und stimmen sich bei Saison- und Aktionsartikeln individuell mit den relevanten Schnittstellen ab
• Im Rahmen der Portfoliosteuerung nutzen Sie das BI-Reporting zur Erstellung von Analysen, welche die Grundlage für die Sortimentsanalyse und die Ableitung von Maßnahmen darstellen
• Nicht zuletzt analysieren und optimieren Sie bestehende operative Prozesse unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen sowie Zielvorgaben und leisten so einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Marketing / Vertrieb, bevorzugt in einem Unternehmen der FMCG‑Branche, wobei eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing / Vertrieb / Projektmanagement, die Basis Ihres Erfolgs bildet
• Praxis in der operativen Projektarbeit sowie im strukturierten Projektmanagement gepaart mit einem ausgeprägten Maß an Kundenorientierung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit für die Steuerung zahlreicher paralleler Projekte
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Detaillierungsgrad
• Sicherer Umgang mit verschiedenen IT‑Systemen, wie SAP APO, MS Excel sowie Workflowprogrammen
• Gute Englischkenntnisse sowie eine hohe Affinität und Freude an der internationalen Zusammenarbeit runden all das ab

Wir bieten

• Job und Freizeit: Flexibel Arbeiten in Gleitzeit, 30 Tage Urlaub plus bis zu 10 Gleitzeittage, bezahlt frei am 24. und 31.12., bis zu 5 Tage Homeoffice monatlich, Zeitwertkonten für kurze Auszeiten oder früheren Renteneintritt, Zugang zu Rabattportalen sowie einer Handelshof-Einkaufskarte
• Faire Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligungsbonus pro Quartal, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung, Bezuschussung bei ÖPNV-Nutzung
• Gesundheitsmanagement: Jährlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 €, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrradleasing über JobRad
• Weiterbildung: Bedarfsgerechte interne Entwicklungsprogramme, Seminare, E-Learnings, regelmäßige Entwicklungsgespräche
• 24/7-Unterstützung: Begleitung in allen Lebenslagen mit dem pme Familienservice, 365 Tage unfallversichert weltweit
• Verpflegung: HARIBO & MAOAM Naschflatrate am Arbeitsplatz, Personalrabatt, bezuschusste Kantine
• Onboarding: Strukturiertes 100-Tage-Onboarding, Welcome Days mit Werksbesichtigung, HARIBO-Buddy

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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