Specialist Payroll & Time Management

Danish Crown A/S; Oldenburg; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Zusammenfassung

Danish Crown GmbH in Oldenburg sucht eine/n Senior Specialist Payroll & Time Management (m/w/d) zur zentralen Ansprechpartnerin/ -Partnerin für abrechnungs- und zeitwirtschaftliche Themen. Sie gewährleistet eine termingerechte, gesetzeskonforme Entgeltabrechnung und koordiniert relevante Prozesse.

Sie arbeiten eng mit internen sowie externen Schnittstellen, treiben Digitalisierung voran und gestalten Payroll-Prozesse aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Payroll-/Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP; idealerweise SAP SuccessFactors/Employee Central.
• DATEV-Kenntnisse erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit; Interesse an Digitalisierung.
• Erfahrung in internationalen/komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege der Zeitwirtschaft und Abstimmung relevanter Zeitdaten
• Vorbereitung, Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten in SAP, SAP SuccessFactors/Employee Central und DATEV
• Bearbeitung von elektronischen Krankmeldungen (eAU) und BC-/WC-Fällen
• Erstellung monatlicher Schätzungen der Sozialversicherungsbeiträge
• Mitwirkung an HR- und Payroll-Projekten
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse

Kenntnisse

Payroll knowledge

Zeitwirtschaft

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

SAP SuccessFactors / Employee Central

DATEV

Excel

Jobbeschreibung

Übernimm eine zentrale Rolle in unserem Payroll-Team und gestalte gemeinsam mit uns moderne, effiziente und zukunftsorientierte Entgelt- und Zeitwirtschaftsprozesse.

Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten jederzeit den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv weiterentwickeln und Deine Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gestalte mit uns eine moderne und digitale Payroll-Landschaft – als Senior Specialist Payroll & Time Management (m/w/d)!

In dieser verantwortungsvollen Position bist Du zentrale Ansprechperson für sämtliche abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Themen. Du stellst eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher, koordinierst administrative Prozesse und arbeitest eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in Projekte zur Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse ein.

Deine Aufgaben

• eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verantwortung für die Pflege und Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Abstimmung relevanter Zeitdaten
• Vorbereitung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in SAP, SAP SuccessFactors / Employee Central sowie DATEV
• Verwaltung und Abruf elektronischer Krankmeldungen (eAU) sowie Bearbeitung von BC- und WC-Fällen
• Prüfung von Vorerkrankungen sowie Bearbeitung von KO-Listen
• Erstellung monatlicher Schätzungen der Sozialversicherungsbeiträge
• Pflege und Administration von Employee Central
• Management und Verwaltung von Benefits wie „Mein Dienstrad“
• enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, unter anderem mit Gavdi, SAP, IT Dänemark und dem Servicecenter in Krakau
• Ansprechpartner für Finanzämter, Behörden, Krankenkassen und weitere externe Institutionen
• aktive Mitwirkung an HR- sowie Payroll-Projekten
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse

Das bringst Du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll, Personalwesen oder Entgeltabrechnung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft
• sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit SAP sowie idealerweise SAP SuccessFactors / Employee Central
• Kenntnisse in DATEV werden vorausgesetzt
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an Prozessoptimierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Erfahrung in internationalen oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil

Worauf Du Dich verlassen kannst

• eine verantwortungsvolle Senior-Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• ein modernes, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und Zeitwirtschaftslandschaft
• enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
• individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung und Benefits sowie 30 Tage Urlaub und einem Gleitzeitkonto
• kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Bereit für die nächste Herausforderung?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns moderne Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin.

Dein Ansprechpartner : Frank Garbelmann
Danish Crown GmbH, Georg-Bölts-Str.10, 26135 Oldenburg