Specialist Invoicing & Administration

Landbell AG; Aachen; Vor Ort; EUR 26.784 - 33.480; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Englischunterricht in Kleingruppen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad

Corporate-Benefit-Karte

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Landbell Group sucht am Standort Aachen eine/n Specialist Invoicing & Administration (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen Abrechnungen, pflegen Stammdaten und führen Reportings in Abstimmung mit Controlling durch.

Erste Erfahrungen im Innendienst oder Abrechnung sind wünschenswert, SAP- und Excel-Kenntnisse sind vorteilhaft. Sie arbeiten selbständig, analytisch und lösungsorientiert, verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und arbeiten in einem

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Kundenbetreuung, Innendienst oder Abrechnung von Vorteil.
• Sie gehen routiniert mit den Microsoft Office-Produkten um, insbesondere MS Excel.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten analytical, strukturiert und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung von Abrechnungen, durch SAP und unsere unternehmenseigene Software.
• Eigenständige Bearbeitung von Excel-Tabellen (Formeln, Pivot-Tabellen, S-Verweis).
• Erfassen, pflegen und bearbeiten von Preis- und Stammdaten in Excel und im Customer Service System.
• Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten auf formale und inhaltliche Korrektheit; Reklamation bei Fehlern.
• Erstellen von Reportings in Abstimmung mit dem Controlling.
• Erfassen und Prüfen von Daten für den Forecast.
• Eingangsrechnungsprüfung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufträgen und der Durchführung des Abrechnungsprozesses bis zur Faktura in SAP.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

SAP

Jobbeschreibung

Die Landbell AG für Rückhol-Systeme ist Muttergesellschaft der Landbell Group. Diese ist der führende Anbieter von Service und Beratung für internationale Umwelt-Compliance. Gestartet im Jahr 1995 als duales System in Deutschland hat sich die Landbell Group bis heute zu einer internationalen zentralen Anlaufstelle für Rücknahme- und Recyclingdienstleistungen weiterentwickelt. Die Landbell Group bietet Rücknahmesysteme für verschiedene Abfallströme, umfassende Service- und Beratungsleistungen sowie entsprechenden Softwarelösungen aus einer Hand. Die European Recycling Platform (ERP) Deutschland GmbH entlastet Unternehmen von ihren Verpflichtungen im Bereich Batterien und Elektro-Altgeräte. Heute ist die Landbell Group in über 30 Ländern in ganz Europa und darüber hinaus für ihre Kunden aktiv und organisiert grenzüberschreitend und länderspezifisch alle gesetzlichen Rücknahmepflichten.

Für unser Team der ERP Deutschland GmbH suchen wir Dich als

Specialist Invoicing & Administration (m/w/d)*

ab sofort in Teilzeit an unserem Standort in Aachen

Dein Verantwortungsbereich

• Mitwirkung bei der Erstellung von Abrechnungen, durch SAP und unsere unternehmenseigene Software
• Eigenständige Bearbeitung von Excel Tabellen (Formeln, Pivot Tabellen, S-Verweis, …)
• Erfassen, pflegen und bearbeiten von Preis- und Stammdaten in Excel und in unserem Customer Service System
• Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten auf formale und inhaltliche Korrektheit sowie Reklamation bei Fehlerhaftigkeit
• Erstellen von Reportings in Abstimmung mit dem Controlling
• Erfassen und Prüfen von Daten für den Forecast
• Eingangsrechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufträgen und der Durchführung des Abrechnungsprozesses bis hin zur Faktura inkl. Rechnungsprüfung in SAP

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Kundenbetreuung, Innendienst oder Abrechnung von Vorteil
• Du gehst routiniert mit den Microsoft Office-Produkten um, insbesondere MS Excel
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken
• Du arbeitest selbständig und strukturiert und erledigst Deine Aufgaben sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Du besitzt ein analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Du weist eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität auf, um Dich in ein dynamisches Team einzufügen und verschiedene Aufgaben bei Bedarf zu übernehmen
• Du zeichnest Dich durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus

Was du bei uns findest:

• Arbeitsumfeld: interessantes Aufgabengebiet mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Mitgestaltung in einem internationalen Umfeld
• Arbeitsplatz: attraktive Büroräume mit Dachterrasse mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Arbeitsorganisation: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Deine Bedürfnisse und Fähigkeiten abgestimmt sind, kostenfreier Englischunterricht in Kleingruppen
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Webinare zu Gesundheitsthemen
• Mobilität: Wahl zwischen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, kostenfreiem Parkplatz in unserer Tiefgarage oder Landbell-Jobrad (auch für Deine private Nutzung)
• Benefitcard: Corporate-Benefit-Karte mit über 100.000 Akzeptanzstellen deutschlandweit
• Erholung: 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Unternehmenskultur: Wir leben Gemeinschaft und Vielfalt - ob während der Arbeitszeit, bei unseren Firmenveranstaltungen wie unserer Weihnachtsfeier oder durch die gemeinsame Teilnahme an externen Events wie dem Rhine Clean Up Day

Kontakt

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Die Persönlichkeit und Qualifikation zählen – nicht Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung und/oder Behinderung

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