Specialist HR Operations (m/w/d)

Tchibo GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Hamburg sucht eine*n HR-Administrator*in, um die Personalprozesse operativ umzusetzen. Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Optimierung von HR-Abläufen und ist ideal für engagierte Teamplayer mit einer kaufmännischen Ausbildung. Monatlich 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote sind Teil der Vorteile. Bewerbungen werden schnell und unkompliziert entgegengenommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitenden-Rabatt

Fahrtkostenzuschuss

Restaurant und Cafeteria

Fitnesscenter

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wünschenswerte Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Setzt die Personalprozesse operativ um.
• Gestaltet und optimiert HR-Prozesse kontinuierlich.
• Erstellt Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Blick fürs Detail

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

MS Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir bleiben anders. Du auch?

Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• Als HR-Administrator*in setzt du unsere definierten Personalprozesse operativ um.
• Du hast Spaß an der Strukturierung, Koordinierung und Priorisierung von Aufgaben - und sorgst somit für reibungslose Abläufe wie z. B. beim Onboarding und informierst Entgeltabrechnung, Betriebsrat und Behörden.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen entstehen in deinen Händen zuverlässig.
• Du hast Ereignisse wie Jubiläen, Elternzeiten oder auch Renteneintritte fest im Blick und kümmerst dich um die Prozesse dahinter.
• Ebenso sollten Serienbrief- und Präsentationserstellungen für dich keine Fremdwörter sein.
• Im SAP HR hältst du Daten und Strukturen sauber und sorgst dafür, dass die Unternehmensorganigramme aktuell sind.
• Mit Blick für Effizienz gestaltest und optimierst du eigene und angrenzende HR-Prozesse kontinuierlich.
• Dank deiner Systemaffinität treibst du die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagements und aktueller HR-Prozesse aktiv voran.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du besitzt eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ca. zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Als ambitionierte*r Teamplayer*in arbeitest du strukturiert, gründlich und mit Blick fürs Detail.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Sorgfalt bringst du selbstverständlich mit.
• Operative Prozesse nimmst du gerne unter die Lupe, optimierst sie pragmatisch und gestaltest diese aktiv mit.
• Mit MS Word und Excel bewegst du dich souverän; SAP-HR-Kenntnisse und eine hohe Systemaffinität runden dein Profil ab.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf diegute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einenFahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unservielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einenMitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlichTchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: MitRestaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den TchiboWeihnachtsbraten, auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich imFitnesscenter, imSchwimmbad und mitSportkursen fit halten.
• Wir bieten dirFerien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigeneKita-Plätze– damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Katharina Brunner. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter [phone].

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