Specialist HR Operations (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalwesen in Hamburg sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der HR-Prozesse operativ umsetzt und für reibungslose Abläufe sorgt. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und etwa zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Option auf hybrides Arbeiten. Bewerbungen sind schnell und unkompliziert möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Fortbildungsangebote

Mitarbeiterrabatt

Freizeitzentrum

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration von ca. zwei Jahren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Strukturierte und gründliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative Umsetzung der Personalprozesse.
• Koordination und Priorisierung von Aufgaben für reibungslose Abläufe.
• Vertrags- und Dokumentenerstellung.

Kenntnisse

Teamplayer

Flexibilität

Serviceorientierung

Detailorientierung

Systemaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Word

Excel

SAP HR

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Specialist HR Operations (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Tchibo GmbH Abteilung HRO/HRO-P

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir bleiben anders. Du auch?

Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• Als HR Administrator*in setzt du unsere definierten Personalprozesse operativ um.
• Du hast Spaß an der Strukturierung , Koordinierung und Priorisierung von Aufgaben - sorgst somit für reibungslose Abläufe (z.B. beim Onboarding) und informierst Entgeltabrechnung, Betriebsrat und Behörden.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen entstehen in deinen Händen zuverlässig.
• Du hast Ereignisse wie Jubiläen, Elternzeiten oder auch Renteneintritte fest im Blick und kümmerst dich um die Prozesse dahinter.
• Ebenso sollten Serienbrief- und Präsentationserstellungen für dich keine Fremdwörter sein.
• Im SAP HR hältst du Daten und Strukturen sauber und sorgst dafür, dass die Unternehmensorganigramme aktuell sind.
• Mit Blick für Effizienz gestaltest und optimierst du eigene und angrenzende HR-Prozesse kontinuierlich.
• Dank deiner Systemaffinität treibst du die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagements und aktueller HR-Prozesse aktiv voran.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ca. zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration .
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Als ambitionierte r Teamplayerin arbeitest du strukturiert, gründlich und mit Blick fürs Detail .
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Sorgfalt bringst du selbstverständlich mit.
• Operative Prozesse nimmst du gerne unter die Lupe, optimierst sie pragmatisch und gestaltest diese aktiv mit .
• Mit MS Word und Excel bewegst du dich souverän; SAP-HR-Kenntnisse und eine hohe Systemaffinität runden dein Profil ab.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten . Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant , Bistro , Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten , auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter , im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice -Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein Ansprechpartner ist Katharina Brunner. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter [phone].