Specialist Event Logistics (m/w/d)

Riedel; Wuppertal; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Zusammenfassung

RIEDEL Communications sucht am Standort Wuppertal eine/n Specialist Event Logistics (m/w/d) zur Planung, Koordination und operativen Abwicklung internationaler Eventtransporte. Sie arbeiten eng mit Projektteams, Speditionen, Zollpartnern und dem Vertrieb zusammen und sorgen dafür, dass Lieferungen weltweit termingerecht ankommen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich, Berufserfahrung in Versandlogistik sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel.
• Berufserfahrung in Versand, internationaler Transportlogistik oder Speditionsabwicklung.
• Gute Kenntnisse in internationalen Transportprozessen, Incoterms und Zoll-/Exportthemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit und sicherer Umgang mit zeitkritischen Transporten.

Aufgaben

• Planung, Koordination und operative Abwicklung internationaler Transporttransporte.
• Beratung von Projektmanagement und Vertrieb zu logistischen Fragestellungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Speditionen, Kurierdiensten und Zollabwicklung.
• Dokumentation aller Versand- und Zolldokumente.
• Beachtung besonderer Anforderungen beim Versand von Gefahrgut.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich

Jobbeschreibung

RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!

Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von internationalen Live-Events unsere Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen und bietet einen umfassenden Service von der Projektplanung bis hin zur Realisierung vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Festivals, wie Rock am Ring oder Sportevents – wie die Formel1 oder den Super Bowl – sondern auch darum allen Gästen ein Gänsehaut-Erlebnis zu garantieren

Komm mit uns alsSpecialist Event Logistics (m/w/d)in unserem Headquarter in Wuppertal auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Koordination und operative Abwicklung internationaler Projekt- und Eventtransporte. Du arbeitest eng mit Projektteams, Speditionen, Logistikdienstleistern und Zollpartnern zusammen und stellst sicher, dass unsere Lieferungen weltweit zuverlässig ihr Ziel erreichen.

• Du berätst unser internes Projektmanagement und den Vertrieb zu logistischen Fragestellungen und entwickelst passende Lösungen zu Transportarten, Incoterms, Laufzeiten und Zollanforderungen.
• Du koordinierst und steuerst nationale sowie internationale Event- und Projekttransporte in enger Zusammenarbeit mit Procurement, Speditionen, Kurierdiensten und dem Team für Zollabwicklung.
• Du organisierst und überwachst zeitkritische Sendungen mit besonderen Anforderungen, wie festen Zustellfenstern, Messe- und Veranstaltungsanlieferungen sowie speziellen Avisierungs- und Zustellprozessen.
• Du stellst die ordnungsgemäße Dokumentation aller Versand- und Zolldokumente sicher und kontrollierst die Einhaltung definierter Versandprozesse.
• Du berücksichtigst besondere Anforderungen beim Versand von Gefahrgut und sorgst für die Einhaltung relevanter Vorgaben und Richtlinien.
• Du unterstützt das operative Tagesgeschäft durch die Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und weiteren Versanddokumenten für nationale und internationale Transporte per Land-, Luft- und Seefracht.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Versand, internationale Transportlogistik oder Speditionsabwicklung
• Gute Kenntnisse in internationalen Transportprozessen, Incoterms sowie Zoll- und Exportthemen
• Strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit zeitkritischen Transporten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Aktuelle Gefahrgutschulung Luftfracht

Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL
Freu dich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem wartet unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf dich.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Ob Frühaufsteher*in oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell sorgen für echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Karriere mit Perspektive
Wir fördern dein Potenzial mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – für deinen ganz persönlichen Karriere-Boost.

Unterstützung in jeder Lebenslage
„meinEAP“ bietet dir hilfreiche Services – z.B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.

Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen
Ein echter Genuss: Unsere eigene Kaffeeröstung – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, ganz nach deinem Geschmack. Für das leibliche Wohl sorgt zudem unsere betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort.

Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln.

RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen – fernab von irgendwelchem Schubladendenken.