Specialist Contracting (m/w/d) befristet auf 24 Monate

7930-Johnson & Johnson Medical GmbH Legal Entity; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

13 Monatsgehälter

Job summary

Johnson & Johnson Medical GmbH in Hamburg sucht eine/n Vertragsmanager/in für die Abwicklung von Verträgen und Abnahmevereinbarungen im MedTech-Bereich. Sie arbeiten eng mit Commercial Funktionen, Legal und Tender Management zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Formularerstellung, Fristenmanagement und die Optimierung von Prozessabläufen. Eine kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Berufserfahrung wird erwartet, inklusive sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännischer Abschluss und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Eigenständige Arbeitsweise mit Fristenmanagement und Durchsetzung.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise bei Kunden- und Vertriebsanfragen.

Responsibilities

• Vertragsmanagement inkl. Erstellung und Archivierung von Verträgen und Vereinbarungen.
• Verwaltung und Erfassung von Abnahmevereinbarungen für MedTech.
• Koordination und Begleitung von Ausschreibungen.
• Formularerstellung und Fristenmanagement laufender Verträge.
• Enge Zusammenarbeit mit Commercial Funktionen, Legal und Tender Management.

Skills

Analytical Reasoning

Business Behavior

Business Data Analysis

Collaboration

Contract Management

Detail-Oriented

Document Management

Due Diligence

Execution Focus

Issue Escalation

Office Administration

Process Improvements

Sales Enablement

Sales Support

Sales Terms and Conditions

Tender Management

Education

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS-Office

Job description

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com.

Job Function: Sales Enablement Job Sub Function: Contract Administration and Management Job Category: Professional All Job Posting Locations: Hamburg, Germany

Interne Stellenausschreibung 12.10.2026 - 26.10.2026

Job Description:

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: Für Patienten, Kunden, die Gesellschaft und füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Der Geschäftsbereich Surgery bei Johnson & Johnson Unsere Chirurgie-Lösungen Angetrieben von Innovationen an der Schnittstelle von Biologie und Technologie entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Behandlungen. Sind Sie begeistert von der Verbesserung und Erweiterung der Möglichkeiten der Chirurgie? Sind Sie bereit, in einem Team mitzuarbeiten, das die Art und Weise, wie wir Menschen heilen, neu erfindet? Unser Chirurgie-Team gibt Ihnen die Möglichkeit, Chirurgen und medizinischem Fachpersonal auf der ganzen Welt chirurgische Technologien und Lösungen anzubieten. Tragen Sie dazu bei, dass einige der weltweit am weitesten verbreiteten Krankheiten wie Fettleibigkeit, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Krebs wirksam behandelt werden können. Die Patienten warten. Begleiten Sie uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.jnj.com/medtech

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Vertragsmanagement inkl. der Erstellung und Archivierung von Verträgen und Vereinbarungen
• Verwaltung und Erfassung der Abnahmevereinbarungen für MedTech
• Koordination und aktive Begleitung von Ausschreibungen
• Formularerstellung
• Monitoring der auslaufenden Verträge (Fristenmanagement)
• Identifizierung von Bedürfnissen aus der Organisation und Erarbeitung von Lösungskonzepten
• Enge Zusammenarbeit mit den Commercial Funktionen
• Enger Austausch mit Legal und dem Tender Management

Ihr Qualifikationsportfolio:

• Kaufmännischer Abschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
• Eigenständige Arbeitsweise und Fristenmanagement, um zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten sowie Beharrlichkeit bei der Bearbeitung von Vertragsrückläufern
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise in Bezug auf Anfragen von Kunden und Vertriebsmitarbeitern
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Proaktivität und hohes Maß an Teamfähigkeit
• Fähigkeit Unterschiede in Sachverhalten herauszuarbeiten, die eine abweichende rechtliche Würdigung erfordern
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Juristische Basiskenntnisse wünschenswert
• Gute Produktkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung einen möglichst barrierefreien Arbeitsplatz zu bieten. Uns ist bewusst, dass Bedürfnisse sehr individuell sein können. Wir gehen auf diese ein und arbeiten eng mit unserer Schwerbehinderten-Vertretung zusammen. Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns stets willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sollten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung die Einbeziehung bzw. Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung des Unternehmens wünschen, so weisen Sie uns gerne bei der ersten Kontaktaufnahme durch unser Talent Acquisition-Team darauf hin – vielen Dank.

Required & Preferred Skills:

• Analytical Reasoning
• Business Behavior
• Business Data Analysis
• Collaboration
• Contract Management
• Detail-Oriented
• Document Management
• Due Diligence
• Execution Focus
• Issue Escalation
• Office Administration
• Process Improvements
• Sales Enablement
• Sales Support
• Sales Terms and Conditions
• Tender Management

Pay & Benefits:

Diese Position ist tariflich eingeordnet. Die voraussichtliche Anfangsvergütung entspricht Entgeltgruppe E10 des Chemietarifvertrags Hamburg und wird in Form von 13 Monatsgehältern ausgezahlt.

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at https://www.jnj.com/.

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