Specialist Accounting (m/w/d)

Personio; Ulm; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildung

Einarbeitung

Teamorientiertes Umfeld

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

Magirus sucht eine/n Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Ulm, Vollzeit, unbefristet. In dieser Rolle unterstützt Du das Finance-Team bei allen relevanten Buchhaltungsaufgaben, bearbeitest Geschäftsvorfälle, wirkst bei Abschlüssen mit und trägst zu einer transparenten Finanzdatenlage bei.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung gesammelt.
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise HGB-Vorschriften.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Laufende Geschäftsvorfälle in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung bearbeiten.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen.
• Zahlungsverkehr unterstützen und Konten abstimmen.
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mitwirken.
• Auswertungen, Statistiken und Reportings für das Management erstellen.
• Offene Posten überwachen und Forderungsmanagement unterstützen.
• Mit Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten.
• Prozesse optimieren und Finanzsysteme weiterentwickeln.
• Dokumentation und Archivierung buchhalterischer Unterlagen sicherstellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich unterstützen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamgeist

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über die Position

Ulm | Vollzeit | unbefristet
Zahlen, Prozesse und Verlässlichkeit sind die Grundlage eines erfolgreichen Unternehmens. Damit finanzielle Abläufe reibungslos funktionieren, Auswertungen belastbare Entscheidungsgrundlagen liefern und gesetzliche Anforderungen jederzeit eingehalten werden, braucht es eine professionelle und engagierte Buchhaltung. Genau dafür brauchen wir Dich.
Als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) unterstützt Du unser Finance-Team bei allen relevanten Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Du bearbeitest Geschäftsvorfälle, überwachst Zahlungsprozesse, wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und trägst dazu bei, die Qualität und Transparenz unserer Finanzdaten sicherzustellen.
Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte Feuerwehr- und Rettungskräfte weltweit im Einsatz unterstützen. Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und technische Spitzenleistungen. Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen, die gemeinsam Verantwortung übernehmen und jeden Tag dazu beitragen, unsere Zukunft zu gestalten.
Du suchst keine reine Routinetätigkeit, sondern eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld? Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.
Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Das bekommst Du

• Eine tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Geregelte und damit gut planbare Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser internes Weiterbildungsprogramm
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Finanz- und Controllingprozesse
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Unternehmen
• Eine Aufgabe mit Sinn: Du unterstützt die finanzielle Basis eines Unternehmens, das weltweit Feuerwehr- und Rettungskräfte unterstützt

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bearbeitest laufende Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie bei der Kontenabstimmung.
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings für das Management.
• Du überwachst offene Posten und unterstützt das Forderungsmanagement.
• Du arbeitest eng mit den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden zusammen.
• Du beteiligst Dich an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer Finanzsysteme.
• Du stellst die korrekte Dokumentation und Archivierung buchhalterischer Unterlagen sicher.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sammeln.
• Fachwissen: Du verfügst über gute Kenntnisse im Rechnungswesen und hast idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit HGB-Vorschriften.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Zahlenaffinität: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und präzise und hast Freude am Umgang mit Zahlen.
• Englischkenntnisse: Du kannst Dich auch in englischer Sprache im beruflichen Kontext verständigen.
• Eigeninitiative: Du erkennst Aufgaben selbstständig und arbeitest lösungsorientiert.
• Verantwortungsbewusstsein: Du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Finanzdaten um.
• Teamgeist: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und Verlässlichkeit sind für Dich selbst.

Das ist uns sehr wichtig

Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Auch unter Termindruck behältst Du den Überblick und stellst eine hohe Qualität Deiner Arbeit sicher. Du denkst lösungsorientiert, bringst Dich aktiv ins Team ein und verstehst Buchhaltung nicht nur als Verwaltung von Zahlen, sondern als wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Diskretion, Integrität und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.