Space & MAC Manager (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Frankfurt; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Frankfurt am Main sucht einen Space & MAC Manager (m/w/d) zur strategischen Optimierung von Immobilienportfolios. Sie steuern Flächenplanung, Belegungsmanagement und koordinieren lokale Teams sowie CRE-Funktionen, um datenbasierte Mehrwerte zu liefern.

Der Kandidat verfügt über 7–10 Jahre relevante Berufserfahrung, vertiefte PLANON IWMS-Kenntnisse, AutoCAD und exzellente Excel-Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Corporate Real Estate, Finanzwesen, Architektur, Design oder vergleichbar.

Aufgaben

• Datenmanagement & Reporting: Erstellung wöchentlicher und monatlicher Flächennutzungsberichte und Pflege der Portfoliodaten.
• Steuerung und Validierung von Standortaudit-Prozessen zur Sicherstellung höchster Datenqualität.
• Monitoring von Nutzungstrends und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen.
• Verwaltung des CAFM-Systems PLANON inkl. Flächenzuordnungen und Mitarbeiterzuweisungen.
• Entwicklung von Flächenplänen, Blockdiagrammen und Machbarkeitsstudien mittels AutoCAD.
• Konzeption innovativer Belegungsstrategien mit detaillierten Umzugs sequenzplänen.
• Stakeholder-Management und Koordination der Kommunikation zwischen lokalen Teams, CRE-Führung und JLL-Account-Management.
• Professionelle Präsentation von Erkenntnissen und Empfehlungen vor Zielgruppen.
• Aufbau tragfähiger Beziehungen für erfolgreiche Projektumsetzungen.

Kenntnisse

Flächenplanung

Belegungsmanagement

Excel

Pivot-Tabellen

SVERWEIS

Analytische Fähigkeiten

Englisch (Wort/Schrift)

Teamkoordination

Ausbildung

Corporate Real Estate/Finanzwesen/Architektur/Design oder vergleichbar

Tools

PLANON IWMS

AutoCAD

Tableau

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Space & MAC Manager (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft intelligenter Arbeitswelten Sind Sie bereit, die strategische Optimierung von Immobilienportfolios voranzutreiben? Als Space & MAC Manager (m/w/d) bei JLL werden Sie zum Architekten effizienter Workspace-Lösungen und nutzen datenbasierte Analysen, um unseren Kunden messbare Mehrwerte zu liefern. Ihre Rolle Sie optimieren das Immobilienportfolio unserer Kunden durch strategische Flächenplanung und professionelles Belegungsmanagement. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie lokale Teams, die Corporate Real Estate-Abteilung unserer Kunden und interne JLL-Funktionen. Ihr Fokus liegt auf der Portfoliooptimierung durch die Kombination qualitativer Erkenntnisse und quantitativer Datenanalysen.

Ihre Aufgaben

• Datenmanagement & Reporting Erstellung wöchentlicher und monatlicher Flächennutzungsberichte und kontinuierliche Pflege aktueller Portfoliodaten
• Steuerung und Validierung von Standortaudit-Prozessen zur Sicherstellung höchster Datenqualität
• Monitoring von Nutzungstrends und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen
• Verwaltung des CAFM-Systems (PLANON) inklusive Flächenzuordnungen und Mitarbeiterzuweisungen
• Strategische Flächenplanung
• Analyse von Flächen- und Nachbarschaftsanforderungen in enger Abstimmung mit Stakeholdern
• Entwicklung von Flächenplänen, Blockdiagrammen und Machbarkeitsstudien mittels AutoCAD
• Konzeption innovativer Belegungsstrategien mit detaillierten Umzugssequenzplänen
• Stakeholder-Management
• Koordination der Kommunikation zwischen lokalen Teams, CRE-Führung und JLL-Account-Management
• Professionelle Präsentation von Erkenntnissen und Empfehlungen vor unterschiedlichen Zielgruppen
• Aufbau tragfähiger Beziehungen für erfolgreiche Projektumsetzungen

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossenes Studium in Corporate Real Estate, Finanzwesen, Architektur, Design oder vergleichbar
• 7-10 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Flächen- oder Belegungsplanung im Corporate-Umfeld
• Praktische Erfahrung mit CAFM/IWMS-Plattformen (PLANON) und AutoCAD sowie Erfahrungen mit BI-Tools wie Tableau
• Vertiefte PLANON IWMS-Kenntnisse
• Exzellente Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, komplexe Formeln)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und exzellente Kommunikationsstärke
• Proaktive, innovative Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
• Strategisches Denkvermögen und ausgeprägtes Geschäftsverständnis
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Zusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg

JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!

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Jones Lang LaSalle SE Human Resources Stefanie Korte [e-mail]

Location: On-site – Frankfurt am Main, DEU

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