Software Asset Manager – Lizenz- & Vertragsmanagement (m/w/d)

Peak One Staffing GmbH; München; Vor Ort; EUR 80.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeit 2 Tage pro Woche

Zusammenfassung

Peak One Staffing GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Software Asset Management (SAM), die das konzernweite Lizenzinventar verantwortet und Strategien zur Kosten- und Risikominimierung entwickelt.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, IT-Betrieb, Security und Rechtsabteilung zusammen, koordinieren Audits, analysieren Lizenzmetriken und erstellen Management-Reports. Flexible Arbeitsgestaltung mit Remote-Anteilen wird geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxis im Software Asset Management in multi-vendor Umfeld.
• Fundiertes Wissen zu herstellerübergreifenden Lizenzmodellen sowie tiefgehende Expertise im Microsoft-Lizenzmanagement.
• Sicherer Umgang mit SAM-Tools (USU, Matrix42) und datenbasierte Aufbereitung von Lizenzdaten.
• Erfahrung in Beschaffung, Vertragsbewertung und Begleitung von Herstelleraudits.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des konzernweiten Lizenzinventars – Microsoft-Produkte und weitere Hersteller.
• Prüfung komplexer Lizenzmetriken und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Koordination interner Compliance-Checks und eigenständige Maßnahmenplanung bei Audits.
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Forecasts und Management-Reports.
• Unterstützung des Einkaufs bei Vertragsverhandlungen und Lizenzkonditionen.
• Harmonisierung von Lizenzmodellen und Vertragslaufzeiten auf Konzernebene.
• Pflege eines standardisierten Beschaffungs- und Dokumentationsprozesses.

Kenntnisse

SAM-Erfahrung

Lizenzmodelle

Microsoft Lizenzmanagement

SAM-Tools USU

Datenaufbereitung

Vertragsbewertung

Audits begleiten

Kommunikationsstärke

Tools

USU

Matrix42

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden – einer technologiegetriebenen Organisation mit komplexer, international aufgestellter IT-Landschaft – suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Software Asset Management. Das Unternehmen ist geprägt durch strukturierte Prozesse, nachhaltige IT-Governance und ein breites Portfolio an Softwarelösungen, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie aktiv die Compliance-Sicherheit und wirtschaftliche Steuerung des gesamten Softwarebestands mit – über Hersteller- und Systemgrenzen hinweg.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung des konzernweiten Lizenzinventars – sowohl für Microsoft-Produkte als auch für ein breites Spektrum weiterer Softwarehersteller (u. a. Autodesk, Adobe, VMware, Citrix, Atlassian)
• Prüfung und Bewertung komplexer Lizenzmetriken unterschiedlichster Modelle (z. B. Core-basiert, Named User, Concurrent, Floating, Subscription) sowie Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
• Koordination und Vorbereitung herstellerseitiger Audits sowie eigenständige Durchführung interner Compliance-Checks mit entsprechender Maßnahmenplanung
• Erstellung fundierter Wirtschaftlichkeitsanalysen, Forecasts und Management-Reports zur Darstellung von Kostenentwicklungen, Einsparpotenzialen und Lizenzrisiken im Rahmen eines konzernweiten Software-Kostenreportings
• Aktive Unterstützung des Einkaufs bei Vertragsverhandlungen, Ausschreibungen und der Bewertung von Herstellerangeboten – inklusive Prüfung von Nutzungsrechten, Subscription-Zyklen und Verlängerungskonditionen
• Harmonisierung von Lizenzmodellen, Versionen und Vertragslaufzeiten auf Konzernebene sowie Begleitung von Integrationsprojekten im Rahmen von M&A-Vorhaben
• Aufbau und Pflege eines standardisierten, revisionssicheren Beschaffungs- und Dokumentationsprozesses entlang des vollständigen Software-Lifecycles
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus IT-Betrieb, Security, Controlling, Einkauf und Rechtsabteilung

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung mit einem attraktiven Remote-Anteil (ca. 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten) in einer modernen Arbeitsumgebung
• Überdurchschnittliches Vergütungspaket in einem wirtschaftlich stabilen, wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf strategische IT-Entscheidungen
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
• Perspektive auf Projektverlängerung in einem langfristig angelegten Einsatz (9–12 Monate, mit Verlängerungsoption)

Ihr Profil

• Mehrjährige, nachweisliche Praxiserfahrung im Software Asset Management (SAM) – idealerweise in einem komplexen, multi-vendor Umfeld mit konzernweiter Verantwortung
• Fundiertes Wissen über herstellerübergreifende Lizenzmodelle sowie tiefgehende Expertise im Microsoft-Lizenzmanagement (EAS, CSP, True-Up, SA-Regelwerke, Hybrid Use Benefit u. ä.)
• Sicherer Umgang mit gängigen SAM-Tools (z. B. USU, Matrix42) sowie sehr gute Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation lizenzrelevanter Daten für unterschiedliche Zielgruppen
• Erfahrung in der Softwarebeschaffung, Vertragsbewertung und Begleitung von Herstelleraudits (z. B. Autodesk, Adobe, VMware)
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsreif aufzubereiten

Interesse?