Shop Manager / E-Commerce Manager (m/w/d)

Coursekingdom; Darmstadt; Hybrid; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Zeiteinteilung

Remote-Arbeit

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Zusammenfassung

5VISION SHOP sucht eine engagierte Werkstudent:in/Teilzeitkraft, Minijob oder freiberufliche Mitarbeit, um den Shop sichtbar zu machen und Bestellungen zu optimieren. Du arbeitest an Sortiment, Produktdaten und ansprechenden Texten, pflegst Preise und Varianten und bereitest neue Einsatzfotos für den Shop auf.

Du bearbeitest Bestellungen zuverlässig, beantwortest Anfragen freundlich und schlägst konkrete Verbesserungen vor.

Qualifikationen

• Du hast idealerweise schon mit einem Shopsystem, Produktdaten oder digitalen Bestellprozessen gearbeitet – oder du arbeitest dich schnell und zuverlässig ein.
• Erfahrungen mit Shopify sind von großem Vorteil.
• Du bist sorgfältig: Ein falscher Preis, eine fehlende Variante oder eine unklare Lieferzeit fallen dir auf, bevor sie zum Problem werden.
• Du kannst klar und freundlich schreiben – auch bei schwierigen Bestellungen.
• Du verstehst, dass ein guter Onlineshop mehr ist als eine Produktliste: Informationen müssen stimmen, Produkte müssen gut aussehen und der Weg zum Kauf muss einfach sein.
• Du hast ein Auge für Bildauswahl, Struktur und Produktpräsentation. Canva und Photoshop sind hilfreich.
• Du arbeitest selbstständig, dokumentierst sauber und hältst Zusagen sowie Deadlines ein.

Aufgaben

• Du hältst unseren Shop am Laufen, sorgst für saubere Abläufe und entwickelst ihn gemeinsam mit uns weiter.
• Du pflegst unser Sortiment, legst neue Motive und Produkte an und hältst Produktdaten, Preise, Varianten und Beschreibungen aktuell.
• Du bearbeitest Bestellungen zuverlässig – vom Eingang bis zur Übergabe an Produktion oder Versand.
• Du bist Ansprechperson für Kund:innen, beantwortest Anfragen freundlich und kümmerst dich lösungsorientiert um Reklamationen.
• Du prüfst regelmäßig, ob im Shop alles funktioniert: Produktvarianten, Bilder, Preise, Versandinformationen, Gutscheine und Bestellabläufe.
• Du erkennst, wo Kund:innen abspringen oder Fragen haben könnten, und schlägst konkrete Verbesserungen vor.
• Du hilfst dabei, Themenwelten, Aktionen, Bestseller oder saisonale Produkte sinnvoll im Shop zu präsentieren.

Kenntnisse

Shop-Systeme

Produktdaten

digitale Bestellprozesse

Shopify-Erfahrung

Tools

Canva

Photoshop

Jobbeschreibung

Werkstudent:in, Teilzeit, Minijob oder freie Mitarbeit 5VISION SHOP macht Einsatzfotografie sichtbar: echte Momente aus Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und anderen Bereichen, festgehalten von Menschen, die nah dran sind. Unsere Motive gibt es in verschiedenen Größen und hochwertigen Ausführungen

Werkstudent:in, Teilzeit, Minijob oder freie Mitarbeit 5VISION SHOP macht Einsatzfotografie sichtbar: echte Momente aus Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und anderen Bereichen, festgehalten von Menschen, die nah dran sind. Unsere Motive gibt es in verschiedenen Größen und hochwertigen Ausführungen

Werkstudent:in, Teilzeit, Minijob oder freie Mitarbeit

5VISION SHOP macht Einsatzfotografie sichtbar: echte Momente aus Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und anderen Bereichen, festgehalten von Menschen, die nah dran sind. Unsere Motive gibt es in verschiedenen Größen und hochwertigen Ausführungen – vom Poster über Leinwand und gerahmte Bilder bis zu Acrylglas und Metall. Entstanden ist der Shop aus der Nachrichtenagentur 5VISION NEWS und der Idee, die Menschen hinter den Einsätzen und ihre Arbeit wertzuschätzen.

Damit aus starken Bildern ein guter Shop wird, suchen wir jemanden, der nicht nur Bestellungen verwaltet, sondern mitdenkt: beim Sortiment, bei Produktseiten, beim Kundenerlebnis und bei allem, was dafür sorgt, dass aus einem Besuch im Shop auch eine Bestellung wird.

Aufgaben

Du hältst unseren Shop am Laufen, sorgst für saubere Abläufe und entwickelst ihn gemeinsam mit uns weiter.

• Du pflegst unser Sortiment, legst neue Motive und Produkte an und hältst Produktdaten, Preise, Varianten und Beschreibungen aktuell.
• Du bereitest neue Einsatzfotos für den Shop auf: passende Kategorien, Schlagworte, Titel und Texte, die das Motiv verständlich und interessant machen.
• Du bearbeitest Bestellungen zuverlässig – vom Eingang bis zur Übergabe an Produktion oder Versand.
• Du bist Ansprechperson für Kund:innen, beantwortest Anfragen freundlich und kümmerst dich lösungsorientiert um Reklamationen.
• Du prüfst regelmäßig, ob im Shop alles funktioniert: Produktvarianten, Bilder, Preise, Versandinformationen, Gutscheine und Bestellabläufe.
• Du erkennst, wo Kund:innen abspringen oder Fragen haben könnten, und schlägst konkrete Verbesserungen vor.
• Du hilfst dabei, Themenwelten, Aktionen, Bestseller oder saisonale Produkte sinnvoll im Shop zu präsentieren.
• Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung, Redaktion und Produktion zusammen – pragmatisch, schnell und ohne unnötige Umwege.

Das solltest du mitbringen

• Du hast idealerweise schon mit einem Shopsystem, Produktdaten oder digitalen Bestellprozessen gearbeitet – oder du arbeitest dich schnell und zuverlässig ein. Erfahrungen mit Shopify sind von großem Vorteil.
• Du bist sorgfältig: Ein falscher Preis, eine fehlende Variante oder eine unklare Lieferzeit fallen dir auf, bevor sie zum Problem werden.
• Du kannst klar und freundlich schreiben – auch dann, wenn eine Bestellung mal nicht so läuft wie geplant.
• Du verstehst, dass ein guter Onlineshop mehr ist als eine Produktliste: Informationen müssen stimmen, Produkte müssen gut aussehen und der Weg zum Kauf muss einfach sein.
• Du hast ein Auge für Bildauswahl, Struktur und Produktpräsentation. Kenntnisse in Canva und insbesondere Photoshop oder ähnlichen Tools sind ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, dokumentierst sauber und hältst Zusagen sowie Deadlines ein.
• Du weißt, dass KI mehr kann als verdächtig professionelle Stellenanzeigen zu schreiben – und setzt sie sinnvoll ein, ohne Produkttexte in austauschbaren Prompt-Brei zu verwandeln.

Benefits

Das erwartet dich

• Ein Shop mit echtem, außergewöhnlichem Bildmaterial statt austauschbarer Massenware oder lahmen Dropshipping aus Fernost.
• Ein Themenfeld mit klarer Community: Menschen aus Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und Blaulichtumfeld.
• Raum, den Shop nicht nur zu verwalten, sondern sichtbar mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und schnelle Entscheidungen.
• Freie Zeiteinteilung und remote Arbeit.
• Werkstudent:in, Teilzeit, Minijob oder freie Mitarbeit – wir finden eine Vertragsform, die zu deiner Situation passt.
• Eine langfristige Perspektive, wenn die Zusammenarbeit passt und du Verantwortung übernehmen möchtest.