Shipping Clerk (m/w/d)

adam personal GmbH; Unna; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein führendes Logistikunternehmen in Unna sucht einen Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben in der administrativen Bearbeitung der Warenein- und Ausgangs sowie der Steuerung des Yard-Managements. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik. Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sind ebenfalls erforderlich.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik.
• Hohes Maß an Initiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Bereitschaft zur notwendigen Qualifizierung.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Warenein- und Ausgangs.
• Steuerung des Yard-Managements.
• Kontrolle der Einhaltung der Abfahrtszeiten.
• Erstellung und Handling aller notwendigen Warenausgangsdokumente.
• Frühzeitige Reaktion auf Kundenanfragen.

Skills

Englisch in Wort und Schrift

Team-/Kooperationsfähigkeit

Gute O365 Kenntnisse

Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Organisierte und systematische Arbeitsweise

Kritikfähigkeit

Initiative und Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Microsoft O365

Job description

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: adam personal GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Kernaufgaben

• Administrative Bearbeitung der Warenein- und Ausgangs
• Steuerung des Yard-Managements
• Kontrolle der Einhaltung der Eingangszeitfenster
• Kontrolle der Einhaltung der Abfahrtszeiten
• Prüfung aller notwendigen Wareneingangsdokumente
• Erstellung, Prüfung und Handling aller notwendigen Warenausgangsdokumente
• Zuweisung der Fahrer und Trailer an die Tore oder Parkplätze
• Systemischer Check‑IN und Check‑Out für Ein- und Ausgänge
• Permanente Kontrolle und Steuerung der WE‑Entladung, WA‑Bereitstellung, WA‑Verladung und LKW‑Abfahrtszeiten
• Steuerung, Sicherstellung und Aufbereitung von Übersichten der Key Performance Indicators (KPI´s)
• Frühzeitige Reaktion und proaktive Kommunikation mit anderen Bereichen
• Kurzfristige Reaktion auf Kundenanfragen
• Bei Bedarf Steuerung und Kontrolle von ordnungsgemäßen und zeitgerechten Ein-, Aus- und Umlagerungen von Waren unter Berücksichtigung von Kundenvorgaben (z.B.: CPT´s, KPI´s, ExSD usw.)
• Melden, Überwachung und Lösen von Problemfällen, intern wie extern (Case management)
• Durchführung von Sonderaufgaben
• Direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden via Chat
• Vertretung und Aufgabenteilung mit den Flow Managern
• Temporäre Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf (z.B. Inventory)
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit
• Schichtarbeit

Kenntnisse und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Gute O365 Kenntnis und hohe allgemeine IT‑Affinität
• Englisch in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie organisierte und systematische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Initiative, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Team-/Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft zur notwendigen Qualifizierung