Shipment Coordination Specialist (m/w/d)

Thorlabs; Lübeck; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Weiterentwicklung und Karriere

Job summary

THORLABS in Lübeck sucht eine engagierte Lager- und Versandkraft (m/w/d). Du stellst sicher, dass Sendungen korrekt, vollständig und termingerecht das Lager verlassen und bringst operative Genauigkeit mit klarer Kommunikation zu EU-Sales und den Shipping Carriers zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Prüfung, Kennzeichnung und Freigabe von Picking Lists, Bearbeitung der Pick Notes, Unterstützung der Pickers und Packers, Überwachung des Versand-Postfachs und enge Abstimmung mit EU-Teams sowie

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und Barcode-Systemen, sowie MS Office.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Sorgfalt, hohe Genauigkeit und Multitasking-Fähigkeit.

Responsibilities

• Prüfung, Kennzeichnung und Freigabe aller Arten von Picking Lists.
• Sorgfältige Bearbeitung der Pick Notes für alle Sendungen.
• Unterstützung der Pickers und Packers bei Problemen.
• Überwachung des Shipping-EW-Postfachs und Nachverfolgung offener Anfragen.
• Kommunikation mit EU-Sales-Teams und Shipping Carriers.
• Monitoring von Versand-Ausnahmen aller Carrier.
• Flexible Unterstützung in verwandten Distribution-Funktionen.

Skills

Deutsch B2

Englisch B2

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Multitasking

Genauigkeit

Stakeholder-Kommunikation

Tools

ERP-Systeme

Barcode-Systeme

Microsoft Office

Job description

Du stellst sicher, dass Sendungen korrekt, vollständig und termingerecht den Standort verlassen. Dabei verbindest du operative Genauigkeit im Versand mit klarer Kommunikation zu EU-Sales und den Shipping Carriers.

• Prüfung, Kennzeichnung und Freigabe aller Arten von Picking Lists
• Sorgfältige und genaue Bearbeitung der Pick Notes für alle Sendungen
• Unterstützung der Pickers und Packers bei auftretenden Problemen
• Überwachung des Shipping-EW-Postfachs inklusive Nachverfolgung offener Anfragen
• Kommunikation mit den EU-Sales-Teams und den Shipping Carriers
• Monitoring von Versandausnahmen aller Shipping Carriers
• Flexible Unterstützung in verwandten Distribution-Funktionen (Picking, Packing, Receiving)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Gute Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Barcode-Systemen
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office
• Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Agieren im Team
• Ausgeprägte Sorgfalt, hohe Genauigkeit und starke Multitasking-Fähigkeit
• Sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen

• Flexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub

• Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge & Krankenversicherung

• Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere
• Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten (Urban Sports Club, Firmenlauf, etc.)
• Leasing-Angebote (Jobrad)
• Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Autos
• Möglichkeit eines Time-Outs
• Jährliche Mitarbeiterevents und Social Events

Bei THORLABS akzeptieren wir Unterschiede nicht nur - wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen.Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person. Das spiegelt sich auch in unseren Values wider, die wir aktiv leben:

ÜBER UNS